Совет 1: Как начислить больничный

Согласно ТК РФ, в обязанность работодателя включается оплата дней нетрудоспособности специалистам. При начислении суммы за больничный лист, предоставленный сотрудником, нужно руководствоваться письмом № 02-18/07-1243 Федеральной социальной службы РФ, в которой прописан порядок оплаты и исчисления денежного довольствия. Сумма к выдаче зависит от стажа работника, а также от размера его вознаграждения.
Вам понадобится
  • - расчетные ведомости;
  • - производственный календарь;
  • - калькулятор;
  • - письмо № 02-18/07-1243 ФСС РФ;
  • - Трудовой кодекс РФ.
Инструкция
1
Сначала определите период расчета суммы денежного довольствия, положенного сотруднику за время нетрудоспособности. Как правило, им является календарный год. Но если работник оформлен на предприятии менее этого срока, в расчет возьмите время, которое он фактически трудится в организации. Дни ежегодного отпуска, отдыха за свой счет, нетрудоспособности в период расчета не включайте.
2
Исчислите сумму его вознаграждения за период расчета. Для этого сложите между собой его заработную плату, включая премии, доплаты, надбавки. Согласно закону, в расчет берутся те выплаты, которые носят постоянные характер. Единовременные пособия, материальную помощь в эту сумму не включайте. В расчет входят выплаты, которые полагаются работнику за исполнение обязанностей.
3
Полученную сумму вознаграждений разделите на число календарных дней в периоде расчета. Таким образом, вы вычислите средний заработок специалиста. Этот результат применяется не только для расчета больничного, но и для определения суммы отпускных.
4
Теперь воспользуйтесь больничным листом, предоставленным работником. Количество дней нетрудоспособности, указанные в документе, умножьте на величину среднего заработка сотрудника. Учтите, что согласно закону больничный оплачивается специалисту с момента утраты трудовой функции, то есть с первого дня нетрудоспособности.
5
Затем полученную сумму умножьте на процент, который полагается сотруднику в зависимости от стажа. При непрерывном стаже, составляющем восемь лет и более, больничный оплачивается в полном объеме. Если же стаж работника от пяти до восьми лет, умножьте результат на 60%. Когда у специалиста имеется стаж от года до трех лет, оплатите 50% от среднего заработка. При стаже менее года умножьте полученную сумму на 30%.
6
Сумму, положенную за время нетрудоспособности, включите в расчетную ведомость за тот месяц, в котором сотрудник уходил на больничный. Если работник в данном месяце отработал определенное количество дней, рассчитайте положенную заработную плату.

Совет 2: Как ввести начисления в 1с

Программный комплект 1С популярен среди бухгалтерских работников благодаря относительной простоте использования, доступности и широте операций, которые он позволяет выполнять. Так, в 1С начисляют заработную плату за определенные временные периоды.
Инструкция
1
Чтобы начислить заработную плату, в программе 1С применяются такие виды документов: зарплата по табелю или суммой, зарплата работника или бригады, а также путевой лист.
2
Для начала оцените оплачиваемые должности, потому что программа ежемесячно автоматически подставляет определенный затратный счет к определенной должности, обычно сохраняющейся постоянной при работе на предприятии или в организации.
3
Все должности относятся к определенным подразделениям, поэтому в программе по умолчанию проставлен счет, по которому производится списание денежных средств на штатную единицу подразделения. Для простоты начисления можно выбрать только служащего и его должность, а программа самостоятельно выберет для него соответствующий счет. Однако это работает только при выплате зарплаты по табелю или суммой.
4
Часты случаи, когда расходы на оплату труда входят в себестоимость определенного актива. Так к подобным активам можно отнести расходы на выполнение определенных услуг сторонним организациям, транспортировку определенных материалов, капитальный ремонт определенных зданий и пр. В таких случаях используйте такие документы, как зарплата работника, бригады и путевой лист, которые дают возможность бухгалтеру выбрать определенных счет для списания расходов по оплате труда.
5
Рассмотрим способ начисления зарплаты при использовании документа «зарплата по табелю». Вверху документа заполните данные граф «дата начисления» и «статья начисления зарплаты». В таблице заполните графы с именем, должностью работника, проставьте метод оплаты - оклад или тариф, цена за единицу работы, их количество за месяц и сумма заработной платы.
6
Чтобы облегчить работу, данные графы «зарплата по табелю» можно внести автоматически, нажатием кнопки «добавить». Необходимо только правильно выбрать пункт добавления - добавить «согласно табеля, оклада или тарифа».
7
Далее в карточке отдельного лица программа автоматически проставляет месячный оклад, который потом умножается на число фактически отработанных дней, после чего полученная цифра делится на число рабочих дней в текущем месяце. Результат и будет показан в графе «сумма», обозначающая месячную зарплату данного лица по начислениям.
8
Данный раздел программы также можно использовать при начислении больничных, отпусков и компенсаций за неиспользованные дни отпуска.
Видео по теме
Источники:
  • Расчет больничного листа в 2011 году
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500