Совет 1: Как выдать деньги по доверенности

Бывает так, что человек не имеет возможности получить заработную плату, стипендию, авторское вознаграждение и другие выплаты лично: лежит в больнице, находится в другом городе и т.д. Но можно поручить это кому-либо другому, выписав доверенность. Выдавая деньги по этому документу, кассиру нужно соблюдать определенные правила.
Вам понадобится
  • Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 N 373-П
Инструкция
1
Внимательно изучите содержание доверенности. В ней должны быть указаны существенные условия: - дата и место совершения;- подробные данные доверителя и доверенного лица: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации, реквизиты паспорта или другого удостоверяющего личность документа: серия, номер, кем и когда выдан;- перечень полномочий, например: «Получать причитающуюся мне заработную плату, расписываться за меня в получении денег в платежных ведомостях»;- срок действия;- подпись доверителя;- подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя.
2
Имейте в виду, что доверенность, в которой не обозначена дата ее совершения, ничтожна. Если же не указан срок ее действия, то он признается равным одному году.
3
Удостоверительная надпись может быть сделана нотариусом, руководителем организации, в которой работает доверитель, или учебного заведения, в котором он учится, администрацией больницы, если он проходит стационарное лечение, а также жилищно-эксплуатационной организацией. Обратите внимание на то, что к заверяющей подписи должна быть приложена печать.
4
Проверьте соответствие фамилии, имени, отчества получателя денег по платежной ведомости и тех же сведений о доверителе. Сверьте информацию о доверенном лице, указанную в тексте доверенности, с данными паспорта или другого документа, удостоверяющего его личность, который должен быть предъявлен в оригинале.
5
Убедившись в том, что человек имеет полномочия, выдайте ему причитающуюся доверителю сумму, взяв с него роспись в получении в соответствующем поле платежной ведомости. Рядом с подписью сделайте отметку «по доверенности». Если деньги выдаются по расходно-кассовому ордеру, проследите, чтобы полученная сумма была написана цифрами и прописью.
6
Приложите доверенность к платежной ведомости или расходно-кассовому ордеру. Если она оформлена на несколько выплат, сделайте нужное количество копий, заверьте в соответствии с порядком, установленным в вашей организации, и используйте их при каждой выплате.

Совет 2: Как выдать генеральную доверенность

Генеральная доверенность выдается доверителем на распоряжение его имуществом, совершение сделок с ним. Отличается от разовой доверенности более широким спектром действий. Доверительное лицо в таком случае может производить любые сделки с имуществом доверителя, включая сделки купли-продажи и залога. В обязательном порядке подлежит нотариальному заверению.
Инструкция
1
Обратитесь в нотариальную контору для оформления генеральной доверенности. Она может быть составлена либо на специальном бланке, либо на чистом листе формата А4. Форма заполнения может быть как письменной, так и напечатанной.
2
В доверенности должны быть указаны дата и место выдачи, Ф. И. О. гражданина, дата рождения, место жительства. Для организаций - наименование, юридический адрес, ИНН. Паспортные данные физического лица, номер свидетельства о регистрации и данные учредительных документов - для юридического лица. Ф. И. О., паспортные данные, место жительства лица, которому выдается генеральная доверенность. В обязательном порядке должен быть прописан срок действия. Если он не указан, доверенность действительна в течение 1 года (п. 1 ст. 186 ГК). Заверяется подписью физического лица, для юридических лиц - подписью руководителя организации.
3
В доверенности конкретно указывайте полномочия, которым наделяется доверенное лицо. В случае оформления документа на совершение действий с денежными средствами, на доверенности должны стоять подпись руководителя организации и главного бухгалтера.
4
Генеральная доверенность прекращает свое действие в случае истечения срока действия; отмены, лицом, выдавшим ее; смерти доверителя; прекращения деятельности организации; реорганизации юридического лица; отказа лица, которому она выдана. В случае прекращения действия доверенности (отказ, отмена, окончание срока действия) стороны должны известить об этом друг друга.
5
Генеральная доверенность будет признана ничтожной, если в ней не будет указана дата выдачи. Во избежание неправильной трактовки указанных в доверенности полномочий, как можно точнее прописывайте спектр действий, на которые она выдается, избегая формулировок «…и иные полномочия».
Обратите внимание
Не допускается применение сокращений при оформлении доверенности. Все цифры должны бить продублированы прописью. Наименование организаций, юридических лиц и Ф. И. О. доверенных пишутся полностью.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500