Как вести учет зарплаты

Учет заработной платы - это процесс, при котором производятся расчеты с работниками организации, отнесение затрат в себестоимость продукции, отчисление налогов и социальных выплат налоговым органам и органам социального страхования, сбор и составление отчетности по заработной плате.

Инструкция

1. В начале деятельности организации определите формы оплаты труда, способы премирования, возможные удержания и отчисления.
2. Сделайте выписку из протокола собрания о ставках повременщиков.
3. Установите форму и заполните табель рабочего времени.
4. Заполните карточку учета выборки, наряды, договора, контакты, трудовые соглашения, приказы и т.д.
5. Составьте и заполните штатное расписание.
6. На каждого работника при приеме на основании кадровых документов заведите карточку-справку, в которую впишите все сведения о начисленной и выданной заработной плате и его лицевой счет.
7. Сделайте начисления заработной платы в соответствии с нормативными актами. При этом учтите отпуска, премии, пособия, удержания и отчисления. Составьте расчетную ведомость, в которой обязательно должны присутствовать графы с фамилией, именем и отчеством, с табельным номером, с окладом, разрядом, начисленной суммой, удержаниями и суммой к выдаче на руки.
8. Выпишите чек на сумму, необходимую для выдачи зарплаты работникам и передайте его в банк вместе с платежными поручениями на перечисление социальных выплат и налогов.
9. Перенесите в платежную ведомость все данные из расчетной ведомости.
10. Подпишите платежную и расчетную ведомости у руководителя.
11. Выпишите приходно-кассовый ордер на получение наличных из банка.
12. В течение трех рабочих дней выдайте заработную плату работникам. Вся выданная зарплата фиксируется расходно-кассовым ордером.
13. Денежные средства, которые могут остаться в связи с неявкой работника в день выдачи зарплаты или по каким-либо другим причинам, передайте в банк, выписав расходно-кассовый ордер на депозитный счет. Отметьте это действие в книге учета депонирования зарплаты или реестре не выданной зарплаты.
14. Заполните соответствующие формы, утвержденные законодательно, и отчитайтесь в Пенсионный фонд, фонд социального страхования, налоговую инспекцию.
15. По окончании отчетного периода составьте сводную расчетно-платежную ведомость, в которой проставьте бухгалтерские проводки, на основании которых введите остатки по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».