Как обратиться в архив

Часто в жизни возникают ситуации, когда необходимо получить точные сведения о своей прошлой жизни или жизни своих родственников, а нужные документы не сохранились. В этом случае единственный способ восстановить утраченное – обратиться в соответствующий архив. Однако для того чтобы добиться хорошего результата, необходимо знать, в какой архив обращаться и как это сделать правильно.

Инструкция

1. Прежде всего, имейте в виду, что архив – это государственное учреждение, которое обеспечивает документам сохранность и удовлетворяет информационные запросы населения. Поэтому обращение в любой архив требует соблюдения определенных правил и формальностей.
2. В настоящее время обратиться в государственный архив может любой гражданин РФ по личному запросу или для получения необходимых сведений при проведении какого-либо научного исследования. Если вам требуется информация, касающаяся лично вас или ваших родственников, при обращении в архив вам понадобится только паспорт и личное заявление. Бланк заявления вы можете получить у работников архива.
3. Если вы собираетесь обращаться по личному вопросу, прежде всего выясните, в каком именно архиве могут находиться нужные вам документы. Если дело касается общих гражданских сведений (даты рождения и смерти, заключение браков и т.п.), вам понадобится районный архив ЗАГС. Все актовые и метрические книги в нем хранятся на протяжении 75 лет. Если вам требуются более старые документы, обратитесь в областной государственный архив, куда передаются документы из архивов ЗАГС по истечении установленного срока.
4. Для получения информации о трудовой карьере обратитесь в архив соответствующей организации или, если речь идет о военнослужащих и моряках, в Российский государственный военный архив (РГВА) или Центральный военно-морской архив. Однако имейте в виду, что при обращении в военные архивы вам необходимо знать номер части, в которой служил человек, и примерные годы службы.
5. Кроме личной и семейной информации в государственных архивах можно получить сведения об исторических событиях и поработать с различными историческими документами. Если вы собираете сведения для подготовки научной работы, возьмите в своем научном учреждении специальный документ – «Отношение», в котором будет указано, от какой научной организации вы направлены и какова тематика вашего запроса.
6. При обращении в архив имейте в виду, что хотя за работу в читальном зале архива плата не берется, есть ряд услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей, которые могут быть коммерческими. В частности определенная плата взимается за подготовку архивных справок работниками архива по частным запросам, за ускоренный срок подготовки документов и т.п.