Как в 1С отразить аренду

Если предприятие получает доход от сдачи имущества в аренду, необходимо правильно исчислить и своевременно уплатить налоги. При использовании арендованного имущества организация должна включать расходы по аренде в статьи затрат в соответствии с законодательством.

Инструкция

1. Организация-арендодатель каждый месяц выставляет арендатору счет-фактуру на оказанные услуги. Арендная плата рассчитывается в соответствии с подписанным обеими сторонами договором аренды. Полученный доход арендодатель включает в налогооблагаемую базу для исчисления налогов.
2. При сдаче в аренду помещений собственник перепредъявляет арендатору счета-фактуры за коммунальные услуги. Расходы по эксплуатации и содержанию помещения могут быть оформлены отдельным счетом-фактурой как переменная часть арендной платы.
3. Предприятие-арендодатель вносит счет-фактуру в программу 1С в раздел «Документы», далее в подраздел «Управление продажами» и подпункт «Реализация товаров и услуг». При заполнении документа нужно правильно выбрать контрагента-арендатора и заполнить поле «Договор».
4. После проведения, внесенного в программе 1С, должны быть сформированы бухгалтерские проводки по дебету счета 60 в корреспонденции с кредитом счета 90. Если арендодатель является плательщиком НДС, то сумма НДС выделяется из дохода списанием с дебета счета 90 в кредит счета 68 «Расчеты с бюджетом».
5. Получение оплаты от арендатора оформляется в программе 1С документом в разделе «Документы», далее в «Управление денежными средствами». При получении оплаты на расчетный счет затем следует выбрать подпункт «Банковские документы». При оплате в кассу — подпункт «Кассовые документы».
6. По документу оплаты в программе 1С формируется бухгалтерская проводка:
   Дебет счета 51 — Кредит счета 60 при поступлении оплаты на банковский счет или
   Дебет счета 50 — Кредит счета 60 при оплате через кассу.
7. Предприятие-арендатор вносит счет-фактуру на полученные услуги в раздел программы 1С «Документы», подраздел «Управление закупками» и далее «Получение товаров и услуг». По документу формируется бухгалтерская проводка по дебету счетов затрат организации (44/20/26) в корреспонденции с кредитом счета 60.
8. Организация-арендатор оплачивает полученные услуги. В программе 1С факт оплаты отражается внесением банковского/кассового документа в раздел «Документы», далее «Управление денежными средствами» и соответствующий пункт «Банковские/кассовые документы». По документу оплаты в учете организации-арендатора формируется бухгалтерская проводка Дебет счета 60 — Кредит счета 51/50.