Инструкция
1
Откройте Главное меню / Справочники / Контрагенты или на нижней панели инструментов нажмите кнопку «Открыть справочник контрагентов».
2
Нажмите insert или на панели инструментов кнопку «Новая строка». Отроется окно для заполнения данных контрагента.
3
Первоначально заполняется закладка «Общие». Выберите, нажав на кнопку с точками в первой строке, вид контрагента. Введите краткое наименование организации или физического лица. Это название вы будите видеть при открытии справочника. Внутренний учетный код, под которым будет числиться в справочнике контрагент, присваивается автоматически.
4
Во второй строке введите полное наименование организации или физического лица, т.е. официальное название контрагента, как оно должно выглядеть в первичных документах.
5
В третьей строке заполняется юридический адрес контрагента полностью, в четвертой строке – почтовый адрес.
6
В пятой строке впишите ИНН, если это физическое лицо, и ИНН / КПП – если это организация.
7
В строке «Основной договор» нажмите кнопку с точками. Откроется справочник «Договоры» для нового контрагента. Нажмите insert или на панели инструментов кнопку «Новая строка». Заполните строку «Наименование» - название договора (договор купли-продажи и т.п.), введите дату начала договорных отношений. Нажмите кнопку ОК, двойным щелчком выберите нужный договор из списка.
8
Откройте закладку «Расчетный счет». Нажмите кнопку «Добавить».
9
В появившемся окне «Сведения о расчетном счете» введите номер расчетного счета в верхнюю строку.
10
Во второй строке «Банк, в котором открыт расчетный счет» нажмите на кнопку с точками и в открывшемся справочнике заполните все реквизиты банка: наименование банка, местонахождение банка, БИК, корреспондентский счет, индекс, почтовый адрес банка, телефоны банка. Нажмите кнопку «Записать» и ОК.
11
Двойным щелчком мыши выберите банк, реквизиты которого только что ввели.
12
Отметьте галочкой в окне сведений реквизитов банка «Всегда указывать КПП в платежных документах». Нажмите кнопку «Записать» и ОК.
13
В закладке «Расчетные счета» в последней строке «Основной счет» нажмите на кнопку с точками и двойным щелчком выберите нужный расчетный счет в открывшемся окне.
14
Нажмите кнопку «Записать» и ОК.
15
Если выбрать с самого начала вид контрагента «Физ. Лица», то нужно будет заполнить еще одну закладку «Паспортные данные». Здесь вы заполните серию и номер паспорта, кем он выдан и когда.