Совет 1: Как выбрать копир

Устройства для получения копий различного рода документов, рисунков, фотографий и любых других изображений называется копирами. Их можно классифицировать по размерам, цветопередаче, по функциональности и т.п. Чтобы правильно выбрать такую технику, необходимо учесть некоторые моменты.
Вам понадобится
  • - рекламные буклеты;
  • - компьютер с выходом в интернет.
Инструкция
1
Установите максимальную и минимальную стоимость копировального аппарата. Помните, что лазерные копиры стоят дороже струйных аналогов. Почитайте отзывы в интернете о фирмах производителях данной техники, а также о самих моделях. Поинтересуйтесь мнениями друзей, знакомых, которые работают с таким оборудованием.
2
Прежде чем сделать свой выбор, подумайте, с какой нагрузкой копир должен будет справляться, то есть, сколько копий в месяц вы планируйте на нем делать. Если их количество не будет превышать 3-5 тысяч – приобретите персональное устройство. В других случаях присмотритесь к моделям малой, средней или высокой производительности.
3
Приняв решение о приобретении копировального аппарата для большого объема работы, подумайте: будут ли нужны дополнительные функции, например, автоматическая подача оригиналов, сортировка копий, и другие. Стоит сразу заметить, что это самостоятельные устройства и продаются отдельно. Однако, в случае необходимости, выбранный вами копир должен иметь возможность для их подключения.
4
Если вы планируете печатать фотографии, цветные рекламные проспекты и т.п. – остановите свой выбор на той модели, которая имеет возможность цветовой печати и работает с носителями (бумагой, пленкой и другим материалом) различной плотности. Кроме этого, решите, будете ли вы копировать оригиналы большого формата или же только ограничитесь размером A4. Ведь от данного параметра зависит размер оборудования.
5
Рассматривая ту или иную модель, обратите внимание на скорость копирования. Конечно, этот параметр будет важен в основном для больших объемов, а при печати единичных экземпляров гораздо важнее время выхода первой копии (временной интервал колеблется от 20 до 5 секунд.)

Совет 2: Как выбрать ксерокс

Среди большого изобилия представленных на рынке копировальных устройств тяжело выбрать действительно качественный аппарат. Многие, выбирая ксерокс, исходят только из цены, хотя это в корне неправильно. Экономя на цене копира можно сэкономить в будущем на расходниках и техническом обслуживании. Ксерокс потребляет на свое обслуживание больше денег, чем на покупку.
Инструкция
1
Если вы выбираете ксерокс для дома, то тут невелика вероятность ошибиться в выборе. Все «домашние» аппараты обладают низкой стоимостью и малой производительностью. При умеренном использовании они прослужат долгие годы.
2
При выборе промышленного копира исходите из того, какое количество копий вы будете на нем делать. Покупая ксерокс на огромное количество листов вы, возможно, потратите просто лишние деньги и место в офисе. Но если вам приходится делать большее количество документов, чем положено устройству по спецификации, то ксерокс может быстро выйти из строя, поскольку он не рассчитан на такую нагрузку. Выбирайте такой аппарат, который будет делать копий на 1/3 больше, чем вам сейчас нужно.
3
Подумайте о стоимости месячной эксплуатации устройства. Стоимость не ограничивается заправкой или покупкой картриджа с краской. Часто необходимо менять фотобарабан и девелопер. Поделите стоимость картриджа на количество печатных листов и прибавьте стоимость сменных деталей устройства, которая делится на их ресурс в один месяц. Также учтите стоимость посещений сервисного инженера, поскольку не все детали легко меняются самостоятельно. Чем дороже и производительнее ксерокс, тем дешевле цена одной копии.
4
Обратите внимание на максимальный размер копии и определитесь с размером листов, которые вы будете печатать. На копирах, обладающих большим форматом, можно делать меньшие копии, но никак не наоборот.
5
Узнайте скорость копирования аппарата и насколько скорость выхода первой копии для вас критична. Наиболее дешевые модели делают по 3-5 копий в минуты, причем время выхода первой копии занимает около 20 секунд. Профессиональные ксероксы делают всю печать в несколько раз быстрее.
Обратите внимание
Различия цветных и черно-белых копиров не принципиальны. Они отличаются только тем, что все расходники и узлы представлены в трех экземплярах, для каждого из основных цветов.
Видео по теме
Полезный совет
Выберите копировальное устройство с производительностью больше на треть, чем нужно в данный момент. Это поможет в будущем увеличить количество копий, если возникнет такая необходимость, и при этом избавит вас от частого ремонта этой офисной техники.
Источники:
  • Как правильно выбрать копировальный аппарат
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500