Совет 1: Как выставить счет в валюте

Согласно пункту 7 ст. 169 Налогового кодекса РФ, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, то суммы в счете-фактуре могут быть тоже выражены в иностранной валюте. Данная норма распространяется не только на контракты с зарубежными партнерами, но и договоры между российскими организациями при условии, что стоимость реализуемых товаров или услуг выражена в иностранной валюте, а расчеты производятся в рублях.
Вам понадобится
  • - заключить контракт с зарубежным партнером;
  • - открыть валютные счета (транзитный и валютный).
Инструкция
1
Имейте в виду, что Министерство финансов разрешает выписку счетов-фактур в иностранной валюте при условии, что организация сотрудничает с зарубежными партнерами.
2
Сначала заключите контракт с иностранной компанией. Затем откройте валютные счета (транзитный и валютный в евро). Возьмите в вашем банке реквизиты на английском языке с указанием банка-корреспондента и SWIFT. Помните, что если счет (инвойс) выставлен в евро, в контракте должна быть указана валюта расчета евро и т.д.
3
Обратите внимание на то, чтобы в договоре между поставщиком и покупателем был четко отражен курс перерасчета иностранной валюты в рубли. Не забудьте указать дату, согласно которой будет производиться перерасчет. В документах ни в коем случае нельзя указывать сумму в условных единицах, поэтому пропишите сумму в евро и эквивалент в рублях.
4
Заполните счет-фактуру в двух экземплярах и в течение пяти дней (не считая день отгрузки товара, оказания услуг и т.д.) выставите счет покупателю. Учитывая, что вашим клиентом является зарубежная компания, подготовьте два дополнительных экземпляра счета-фактуры на иностранном языке. В счете укажите транзитный валютный счет. Если сумма сделки составляет более 5000 евро, откройте паспорт сделки и ждите денег.
5
Когда деньги поступят на ваш транзитный счет, решите, какая валюта вам нужна. Если вы хотите, чтобы на ваш расчетный счет были зачислены рубли, дайте распоряжение банку на продажу валюты и зачисление денег на рублевый счет. Если вам нужна валюта, переведите деньги с транзитного на валютный счет. Кроме того, можно часть денег оставить в валюте, а другу часть перевести в рубли.
6
Помните, что регистрация данного документа проводится в хронологическом порядке с начала года. Выписка может быть сделана не только на компьютере, но и вручную.

Совет 2: Как выставить счет в евро

Счет-фактура – это тип документа, в соответствии с которым покупатель принимает НДС к возмещению или вычету из бюджета по товарам, услугам и работам, предоставленным продавцом. Очень важно знать, как правильно заполнить счет, поскольку в противном случае он не будет являться действующим документом.
Инструкция
1
До недавнего времени Налоговым кодексом РФ не было разрешено выставлять счета в иностранной валюте, в том числе и в евро. Однако на сегодня Министерство финансов допускает выписку счетов-фактур в евро, если компания работает с иностранными партнерами и, соответственно, иностранной валютой. Все остальное остается неизменным и осуществляется аналогично счетам в рублях.
Итак, запомните, что счета-фактуры составляют только налогоплательщики. Если ваша фирма не уплачивает НДС, вам не нужно составлять счет-фактуру, но если НДС нулевой, составьте счет с указанием нулевой ставки в соответствующей графе.
2
Заполните счет фактуру в двух экземплярах и выставите покупателю в течение пяти дней, не включая день отгрузки товара (оказания услуг, выполнения работ). Если ваш клиент – иностранная фирма, что вполне вероятно при работе с иностранной валютой, выставите дополнительно два экземпляра счета-фактуры еще и на английском языке.
3
Регистрацию счетов-фактур проводите в хронологической последовательности от начала года. Выписку можете проводить как вручную, так и с помощью компьютера – допускаются оба варианта.
4
Сумму в счете указывайте в евро, но не в условных единицах – это не допускается в документах такого типа. Главное, проследите, чтобы в договоре между поставщиком и покупателем обязательно был отражен курс перерасчета иностранной валюты в рубли с указанием даты, которая будет являться основой для курса. Однако в любом случае налоговые работники рекомендуют указывать в самом счете-фактуре эквивалент суммы в евро в рублях на момент ее заполнения. Поэтому лучше впишите в счет оба варианта, чтобы соблюсти все требования к заполнению счетов-фактур.
Обратите внимание
При выставлении счета в евро вполне вероятно, что вы работаете с иностранным поставщиком, и товар проходит таможенный контроль. В таком случае не забудьте в специальной графе отразить номер таможенной декларации, которую вы получите при осуществлении импортной операции.

Совет 3: Как выставить счет-фактуру

Счет-фактура – это документ, согласно которому покупатель принимает НДС к вычету или возмещению из бюджета по предоставленным продавцом товарам, работам, услугам. Неправильно заполненная счет-фактура документом не является и не рассматривается.
Инструкция
1
Счета-фактуры составляются только налогоплательщиками. Фирмам, не уплачивающим НДС, заполнять счета-фактуры не нужно. Если НДС равен нулю, счет-фактура все равно составляется с указанием 0% НДС в соответствующей графе.
2
Счет-фактура заполняется в 2 экземплярах и выставляется покупателю в течение 5 дней, не считая день отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг).
3
В одном экземпляре счет-фактура составляется налогоплательщиком в случае получения от покупателя предоплаты или частичной оплаты, выполнения собственными силами строительно-монтажных работ, безвозмездной передачи имущества, получения финансовой помощи, возникновения положительных суммовых разниц.
4
Допускается выписка счета-фактуры комбинированным способом – с помощью компьютера и от руки.

Регистрация счетов-фактур производится в хронологическом порядке с начала года.

Суммы в счетах-фактурах обычно указываются в рублях, хотя допускается отражать расчеты в иностранной валюте и условных единицах. В этом случае курс перерасчета должен быть отражен в договоре между покупателем и поставщиком.
5
Согласно Правилам ведения журналов учета счетов-фактур, заполняется счет-фактура следующим образом. По строке 1 – порядковый номер и дата выписки счета-фактуры.

По строке 2 – наименование продавца в соответствие с учредительными документами.

По строке 2а – место нахождения продавца согласно учредительным документам

По строке 2б – ИНН и КПП налогоплательщика-продавца. Если продажа осуществляется филиалом, то указывается КПП филиала.
6
По строке 3 – почтовый адрес грузоотправителя. Если продавец и грузоотправитель – одно лицо, в данной строке пишется «он же». При выполнении работ или оказании услуг в строке ставится прочерк.

По строке 4 – наименование грузополучателя (покупателя)согласно учредительным документам и его почтовый адрес либо наименование и адрес филиала, если отгрузка товара осуществляется отдельному подразделению.

По строке 5 – номер и дата составления банковского платежного поручения или кассового чека, к которому прилагается счет-фактура и по которым получена предоплата за товары, работы или услуги. В противном случае ставится прочерк.
7
По строке 6 – наименование покупателя в соответствие с учредительными документами.

По строке 6а – его место нахождения согласно учредительным документам.

По строке 6б – ИНН и КПП покупателя-налогоплательщика.
8
В графе 1 – наименование на русском языке отгруженных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.

В графе 2 – единица измерения товара (в других случаях – если есть возможность ее указать)

В графе 3 – общее количество товаров, работ или услуг соответственно единице измерения.

В графе 4 – цена товара за единицу без НДС. В случае применения государственно регулируемых цен, включающих сумму налога – с НДС.

В графе 5 – итоговая сумма по товарам, работам или услугам без НДС. Если по одному счету-фактуре проходит несколько разных товаров, данная графа не заполняется.
9
В графе 6 – сумма акциза по подакцизным товарам либо не заполняется.

В графе 7 – % ставка налога

В графе 8 – сумма НДС, выставляемая покупателю, согласно % ставке налога.

В графе 10 – итоговая сумма по товарам, работам или услугам с НДС

В графе 11 – номер таможенной декларации. Проставляется при осуществлении импортных операций. Если товары российского производства, в графе ставится прочерк.
10
Счет-фактура подписывается директором и главным бухгалтером фирмы-продавца с обязательной расшифровкой подписи. При отсутствии таковых подпись и расшифровку подписи осуществляют лица, имеющие доверенность от организации и назначенные приказом по организации.
Видео по теме
Источники:
  • как выставить счет фактуру покупателю

Совет 4: Как выставить счет в организацию

Независимо от разновидности бизнеса, при открытии компании нужно учесть множество нюансов. Один из первоначальных этапов организации работы фирмы - открытие счетов в банке и установка системы клиент-банк, с помощью которой можно перечислять средства по назначению, отслеживать поступления в реальном времени и выставлять на оплату счета другим организациям.
Вам понадобится
  • Система клиент-банк
Инструкция
1
Выставлять счета на оплату можно как в бумажном виде, что занимает немало времени, так и с помощью клиент-банка. Кроме того, форма счета, выставленного в бумажном виде, должна иметь один стандарт, разработанный компанией. Получая выписанный счет, работник предприятия вручную должен набрать все реквизиты и оплатить его либо с помощью клиент-банка, либо внести наличные средства непосредственно при посещении банка с помощью платежного поручения. Все это доставляет немало хлопот, к тому же подобные счета довольно тяжело отслеживать в процессе оплаты.
2
Поэтому практически все организации давно сотрудничают с банками, что дает возможность совершать различные операции, не выходя из помещения.
3
Для выставления счета на оплату необходимо заключить договор с банком на дистанционное обслуживание, что повлечет за собой небольшие дополнительные затраты. Специалист банка установит на рабочий компьютер бухгалтера и еще одного ответственного лица, которым может быть финансовый директор, программу клиент-банк. В большинстве организаций программа устанавливается только для бухгалтера, так как не все организации используют двойной контроль над счетами, в основном это присуще крупным предприятиям. После установки программы необходимо получить в банке личный электронный ключ, чтобы иметь возможность подтверждать выставленные счета электронной подписью.
4
Когда все эти этапы будут пройдены, можно заносить в память программы данные тех контрагентов, с которыми планируется постоянное сотрудничество. Чтобы выставить организации счет необходимо выбрать ее из заранее сохраненного списка и нажать на кнопку «Создать счет для оплаты». После этого откроется отдельное окно с полями, часть из которых будет не заполнена. В соответствующие поля необходимо внести номер счета, дату создания, наименование услуг, количество и итоговую сумму. Окно может отображаться в виде таблицы и иметь дополнительные строки. Реквизиты организации заполнять не нужно, так как они были внесены ранее.
5
После заполнения всех полей, счет необходимо сначала сохранить, перепроверить и поставить электронную подпись. Затем он должен пройти проверку вышестоящей инстанции, если это предусмотрено в организации. После того как поставлена последняя подпись, счет попадает к получателю, который сможет его оплатить в том случае, если на его текущем счету имеется достаточная сумма денежных средств. Как только та сторона оплатит счет, в системе клиент-банк можно будет увидеть поступившие по счету средства.
Обратите внимание
Благодаря использованию клиент-банка исключается возможность случайной отправки средств не по назначению, так как вручную набирать платежи не нужно.
Совет полезен?
Любая программа, в которой выставляются на оплату счета, осуществляет учет всех сделок.

Совет 5: Как выставить счет покупателю

Счет - это не юридический, не налоговый и даже не первичный бухгалтерский документ. Форма данного соглашения между продавцом и покупателем нигде не регламентирована. Тем не менее при составлении счета следует все же знать кое-какие вещи.
Инструкция
1
Вы можете разработать свою собственную форму счета на оплату определенных товаров или услуг от лица компании, в которой работаете. Продавец, принимая сию бумагу, показывает свое согласие с указанной в ней суммой, чтобы впоследствии ее оплатить.
2
Укажите в счете следующие сведения для того, чтобы свершить оплату было возможным: его порядковый номер, дату выставления, реквизиты продавца, на которые нужно перевести средства, наименования товаров или услуг, подлежащих оплате, а также пометка о том, облагаются ли они НДС. Не забудьте также вписать название организации, которой выставляется счет, имя банка, ИНН, номера корреспондентского и расчетного счетов. При необходимости занесите сведения о сроках оплаты и поставки товаров или услуг или пометку о предоплате.
3
Для того, чтобы при оплате не возникло непредвиденных задержек, обозначьте в счете контактные телефоны продавца и покупателя. Там также можно указать информация о сезонной распродаже или добавить иного рода реклама.
4
Если вы выставляете счет от лица организации, а не от лица индивидуального предпринимателя, то в месте, где должна стоять подпись, замените ячейку «Индивидуальный предприниматель» на «Руководитель предприятия». Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», печать и подпись руководителя предприятия, бухгалтера или другого ответственного лица в обязательном порядке не требуется.
5
Найдите готовые образцы счетов в интернете, если не хотите уделять времени их собственноручному составлению. Либо можете воспользоваться помощью программ из серии 1С или другими, например, программой «Бизнес-пак», которая является бесплатной.
6
Помните, что счет не имеет юридической силы. В случае существующей договоренности о передаче счета по факсу, покупатель может оплатить его и в таком виде. Однако впоследствии бухгалтерии покупателя необходимо предоставить оригинал.

Совет 6: Как выставить счет клиенту

В России установлен лимит на совершение денежных операций в наличной валюте между юридическими лицами. Суммы в размере более 100 тысяч рублей подлежат оплате в безналичном порядке. Это ограничение является одним из способов государственного контроля над бизнесом.
Инструкция
1
У каждой организации должен быть свой расчетный счет в банке. Если ваш клиент должен перечислить вам более 100 тысяч рублей по одному договору, то ему необходимо знать реквизиты вашего расчетного счета. Наименование банка, банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета, и номер лицевого счета компании - эти данные укажите в счете, который вы собираетесь выставить клиенту. Обязательно также необходимо указать название вашей организации, ее адрес, телефон для связи с вашими сотрудниками.
2
Сумму, подлежащую уплате вашим клиентом, укажите с указанием валюты, в которой производится сделка, в иностранной валюте – для зачисления денег на специальные валютные счета. Если ваша компания работает на общем режиме налогообложения, то необходимо отдельной строкой выделить сумму НДС. Для предприятий, использующих упрощенную систему налогообложения, следует сделать запись под суммой счета «Без НДС».
3
Официально бланк счета на оплату не утвержден, однако так как это наиболее распространенный документ в компании, на данный момент существует огромное количество разработанных форм.
4
Счет можно заполнить в программах Microsoft Office Word и Microsoft Office Excel и аналогичных программах, работающих с файлами doc; rtf; xls. Минусом такого способа выставления счетов является сложность их учета. Необходимо дополнительно вести записи о том, кому и какие счета были выставлены. Большинство компаний на данный момент могут позволить себе специальные программы для выставления счетов. Они бывают как платными, так и бесплатными. С их помощью можно в заранее заготовленный бланк вносить изменения в части сумм денежных средств и названий ваших контрагентов. Например, можно воспользоваться следующими программами: QuickBooks, Freshbooks, «Радософт Документы», Zoho Invoice, Cashboard.
5
Также есть возможность разработать индивидуальную автоматизированную систему учета, которая помимо выставления счетов поможет вам в ведении бухгалтерского и налогового учета. И наконец, наиболее популярным способом выписать счет является нажатие нескольких кнопок в программе «1С:Бухгалтерия». В этом случае есть возможность автоматически сформировать акты, накладные и счета-фактуры, которые вы обязаны передать клиенту после оплаты выставленного вами счета.

Совет 7: Как открыть транзитный счёт

Транзитный счет - обязательное условие для предприятий, планирующих работать с иностранной валютой. Его можно открыть на основе соглашения между банком и клиентом. Воспользоваться экспортной выручкой, поступающей на транзитный счет, можно только после следования определенным условиям, которые оговорены в договоре.
Вам понадобится
  • - заявления на открытие транзитного и валютного счетов;
  • - копия устава компании;
  • - карточка с оттиском печати компании и образцами подписей;
  • - заверенное решение об открытии предприятия.
Инструкция
1
Подготовьте необходимую документальную базу. Для открытия транзитного счета необходим полный пакет документов, которые подтверждают право предприятия на ведение работы с иностранной валютой. Счет данного типа открывается вместе с валютным счетом компании, поэтому большая часть необходимых бумаг является общей как для валютного, так и для транзитного счетов.
2
Заполните два заявления — на открытие транзитного и валютного счетов. Это юридическая база для всех дальнейших операций банка при сотрудничестве с клиентом. Заявления должны точно соответствовать форме, установленной на законодательном уровне. Обычно открывающий счет банк располагает образцами или бланками таких документов и предоставляет их клиентам. Внимательно изучите их и заполните свой экземпляр для открытия транзитного счета.
3
Предъявите сотрудникам банка копию устава компании, для которой необходимо открыть транзитный счет. Устав является подтверждением того, что предприятие планирует осуществление работы с финансовыми средствами в иностранной валюте. Копию устава необходимо нотариально заверить.
4
Предоставьте в банк в обязательном порядке карточку с оттиском печати компании и образцами подписей. Эту информацию банк может использовать в дальнейшем с целью идентификации участвующих в валютных операциях лиц.
5
Предъявите заверенное решение об открытии предприятия. Если оно было написано еще до возникновения необходимости открытия транзитного счета, обязательно включите в пакет документов решение о реорганизации.
6
Подготовьте доказательства для банка, что валюта, поступающая на счет, имеет законное происхождение, и предприятие обладает персоналом, квалифицированным для совершения операций подобного рода. После этого банк оценит перспективы дальнейшего сотрудничества с учреждением и вынесет свой вердикт.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500