Совет 1: Как вести книгу покупок по НДС

Согласно российскому налоговому законодательству, все плательщики НДС должны вести учет полученных счет-фактур. Для этого Правительство РФ разработало и утвердило бланк книги покупок.
Инструкция
1
Заполняйте книгу покупок только при наличии полученных налоговых документов (счет-фактур). Если вы как руководитель не можете вести учет самостоятельно, приказом назначьте ответственное лицо за заполнение и ведение данного журнала.
2
Оформляйте журнал регистрации полученных счет-фактур в единственном экземпляре. Вы можете делать это вручную, а можете и в электронном виде. Книга покупок должна быть пронумерована и сшита не позднее 20 числа следующего месяца за отчетным.
3
В книгу покупок внесите такие данные, как наименование организации и его ИНН. Также укажите период покупок. Заполните табличную часть. Здесь вы должны указать все данные счет-фактуры, то есть номер, дату, реквизиты продавца. Впишите и информацию о покупке – страну происхождения товара, сумму без НДС, процентную ставку налога и его размер, общую стоимость. Подпишите налоговый документ у руководителя и главного бухгалтера, скрепите документ печатью организации.
4
Если вы приобретаете товар заграницей, вместо счет-фактуры зарегистрируйте декларацию, полученную на таможне. Вычет НДС осуществляется на основании платежного документа, который подтверждает оплату налога таможенному органу. Заметьте, что в декларации по НДС сумма импорта обособляется особым образом, то есть выделяется по отдельной строке. Если товар был получен безвозмездно, в книге покупок он не регистрируется.
5
Нумерация каждого журнала регистрации полученных счет-фактур начинается с первой страницы. Храните книгу покупок в течение пяти лет с момента внесения последней записи. Если вы хотите внести изменения в документ, оформите к книге покупок дополнительные листы, которые также утверждены Правительством РФ. Если вы оплатили аванс в счет будущих покупок, счет-фактуру не регистрируйте до поставки товара.

Совет 2: Как формировать книгу покупок

Книга покупок – это регистр обобщения НДС. Покупатель должен вести книгу покупок, чтобы определить сумму подлежащую вычету, формирующуюся из налога на добавленную стоимость.
Инструкция
1
Выберите способ ведения книги учета покупок. Она может быть, как в привычном (бумажном) виде, так и электронная. Так или иначе, в конечном итоге все сводится к бумажному носителю. Т.е. даже если собираетесь, вести книгу покупок в электронном виде, вам ее все равно по истечению отчетного периода нужно будет ее распечатать, листы скрепить, поставить на них печать организации, а на последней странице написать заверительную надпись. Бумажный вариант предполагает все, то же самое, только вам придется листы заполнять вручную, что по сути не удобно и усложняет исправление в случае, если вы вписали данные не туда, куда нужно.
2
Производите регистрацию счет-фактуры сразу же по мере возникновения права на налоговый вычет. Чтобы сформировать книгу покупок, не обязательно придерживаться строгого хронологического порядка. Для каждого выделенного в счет-фактуре продавца вносите в разворот книги покупок соответствующую сумму НДС.
3
В столбец под номером 7 вносите сумму покупки, а в столбцы 8а-11б внесите расшифровку налоговой ставки НДС, касающейся приобретенного товара или услуг. Также в книге учета покупок вносятся данные не только по уже приобретенным товарам или услугам, но и данные касающиеся предоплаты.
4
Регистрируйте также таможенные декларации, чтобы формировать книгу покупок. Если вы ввозите товары из-за рубежа, то это необходимо регистрировать. Не забывайте также регистрировать всевозможные платежные документы, которые могут подтвердить фактическую уплату налога на добавочную стоимость при ввозе того или иного товара.
5
Заполнение информации каждого нового квартала начинайте с нового разворота книги. В конце квартала подсчитывайте итоговую сумму общую по всем расходам. Подписать книгу покупок должен главных бухгалтер. Ответственность за этот документ лежит на руководителе организации.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500