Инструкция
1
Определите, когда была совершена ошибка, которая привела к искажению отчетности: до или после утверждения отчетных документов. Внесите исправления в первичные документы по ошибочной операции. Для этого зачеркните одной чертой неправильную цифру, напишите сверху «Исправлено».
2
Заверьте исправления подписями должностных лиц, указанных в документе, и печатью (при необходимости). Если ошибка сделана в документах, связанных с банковскими или кассовыми операциями, оформите их заново.
3
Оформите бухгалтерскую справку при выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах учета. В ней необходимо описать неправильно отраженную хозяйственную операцию, место хранения первичного учетного документа, на основании которого делается исправление, содержание неправильной записи, причины и способ ее исправления. Подпишите справку сотрудниками, ответственными за совершение данной хозяйственной операции, и главным бухгалтером.
4
Составьте исправительные проводки следующим образом. Сторнируйте ошибочную запись методом «красное сторно» и сделайте правильную. Если хозяйственная операция не была отражена в бухгалтерском учете, составьте дополнительную проводку. Исправительные проводки оформляются декабрем того года, за который составлена неутвержденная отчетность. Скорректируйте налоговую базу и (или) доначислите налоги. Составьте баланс и другие формы бухгалтерской отчетности заново.
5
Если ошибки выявлены после утверждения отчетных документов, внесите исправления в регистры бухгалтерского учета в том отчетном периоде, когда они были выявлены.
6
Если выявленная ошибка прошлых лет оказывает влияние на финансовый результат организации, оформите проводки в текущем году, сделав запись по дебету или по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с соответствующими счетами. Включите дополнительно исчисленные налоги в данные текущего года. Уплатите бюджету недоначисленные суммы налоговых платежей.