Инструкция
1
Для начала обдумайте формулировку заявления. Дело в том, что понятия "отгул" просто нет в ТК Российской Федерации. Правильно будет назвать его - дополнительный выходной день с обязательным указанием времени, когда была переработка. То есть если у вас был факт работы сверхурочно, вам может быть предоставлен отгул по вашему заявлению и с согласия руководства. В таком случае вам будет оплачен полный рабочий день как отработанный.
2
Кроме того, сама формулировка "отгул за свой счет" юридически некорректна. Если вы хотите получить неоплачиваемый выходной день, вы можете взять его в счет отпуска. В таком случае вам нужно будет написать в заявлении просьбу о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
3
Приступайте к оформлению заявления. Этот документ всегда составляют на имя первого руководителя в простой письменной форме. Поэтому возьмите стандартный лист офисной бумаги и напишите в правом верхнем углу реквизиты адресата и отправителя в формате "кому" и "от кого". Здесь укажите должность руководителя, название фирмы, а также фамилию и инициалы начальника. Далее собственную должность, наименование структурного подразделения, в котором вы работаете, собственную фамилию, имя и отчество. В центральной части листа напишите название документа: "Заявление".
4
Обращение к руководителю принято оформлять в виде просьбы "Прошу Вас предоставить мне". Далее используйте выбранный вами вариант предоставления выходного дня. Для использования отгула напишите "дополнительный выходной день за отработанное сверхурочно время" и обязательно укажите дату переработки. Для получения неоплачиваемого отпуска "отпуск за свой счет" и поясните, в счет какого отпуска он может быть вам предоставлен. К примеру, ежегодного оплачиваемого отпуска. В любом случае, укажите точную дату дня, который вы хотите освободить для себя.
5
Подпишите заявление, поставьте дату его составления. Составленный документ отнесите на подпись руководителю. Не забудьте зарегистрировать его у секретаря как входящий документ.