Совет 1: Как оформить приказ об отпуске сотрудника

Предоставление отпуска работнику регламентируется ст. 19 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом кадровая служба должна зафиксировать факт предоставления отпуска приказом, который станет основанием для отражения данного события в учете и позволит произвести необходимые расчеты бухгалтерии. Для оформления такого приказа недостаточно знать общие положения и нормативы делопроизводства. Его форма является унифицированной и требует знания особенностей заполнения.
Инструкция
1
Допустимо составление приказа, включающего сразу несколько работников, отправляющихся в отпуск. Здесь важно знать, что для одного работающего факт предоставления отпуска будет оформлен заполнением унифицированной формы №Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Для отражения в учете аналогичного события для двух и более лиц нужно будет использовать форму, утвержденную тем же постановлением, но это будет №Т-6a.
2
В любом случае найдите в интернете и скачайте нужную вам унифицированную форму приказа и приступайте к ее заполнению. Здесь вам необходимо написать номер приказа и дату его составления в соответствии с регистрационной записью в книге приказов. Дальше напишите сведения об организации (название, код ОКПО, должность руководителя и его Ф. И. О.).
3
После названия документа заполните информацию о работнике. Это будет фамилия, имя и отчество, табельный номер (если есть), занимаемая должность (специальность, квалификация), структурное подразделение (отдел, цех и др.). Кроме того здесь укажите период его работы в организации, основания для предоставления отпуска.
4
Далее напишите, на какой срок предоставляется отпуск с обязательным указанием точных дат начала и конца отпуска. Сообщите вид отпуска (учебный, по уходу за ребенком, дополнительный, ежегодный) и условия его предоставления (без содержания или оплачиваемый).
5
Заполненный бланк приказа распечатайте в двух экземплярах и передайте на подпись руководителю предприятия. На основании приказа будет произведен расчет отпускных, а информация о нем будет занесена кадровой службой в личную карточку работника. И не забудьте ознакомить работника с приказом, что он и должен будет подтвердить своей подписью в специально отведенной для этого строке.

Совет 2: Как оформить учебный отпуск

Учебный отпуск – это дополнительный отпуск для сотрудников, которые совмещают работу с учебой. Он предоставляется в календарных днях, соответствующих учебе и не зависит от проработанного времени. Компания может оплатить его или же это будет отпуск за свой счет, эти формальности описаны в трудовом договоре каждого работающего студента. Следует помнить, что помимо учебного отпуска вы имеете право на оплачиваемый ежегодный отпуск.
Инструкция
1
Напишите заявление на имя руководителя компании. В правом верхнем углу напишите обычную «шапку», в центре слово «Заявление», а далее текст: «Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы (за свой счет) на период с … по… для сдачи экзаменационной сессии в (название учебного заведения).
К заявлению прилагают справку-вызов».
2
Предоставьте в бухгалтерию справку-вызов и справку-подтверждение с отметкой о сдаче экзаменов и переводе на следующий курс после окончания отпуска.
3
Работодатель должен на основании заявления издать приказ о предоставлении вам учебного отпуска, где вы должны расписаться.Далее бухгалтерия должна сделать расчет отпускных и оформить их в записку-расчет о предоставлении отпуска.
4
Затем данные об учебном отпуске вносят в вашу личную карточку, которая хранится в бухгалтерии. В этой карточке есть специальный раздел «Отпуск». Также в табеле рабочего времени должны указать, что вы находитесь в учебном отпуске.
5
Если отпуск оплачиваемый, то сумму отпускных вам должны выплатить не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Видео по теме
Поиск
ВАЖНО! Проблемы сердца сильно "помолодели". Потратьте 3 минуты на просмотр ролика. Защитите себя и близких от страшных проблем.
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500