Совет 1: Как вести журнал кассира-операциониста

В каждой фирме, где осуществляются финансовые операции, заполняется журнал кассира-операциониста. Форма этого документа является унифицированной, утверждена постановлением Госкомстата РФ № 132. Журнал ведется кассиром. В документе ежедневно указываются суммы денег на начало, конец дня (смены), показания кассовой машины.
Вам понадобится
  • - бланк журнала кассира-операциониста;
  • - документы компании;
  • - инструкция к ККМ;
  • - форма КМ №3.
Инструкция
1
В журнале кассира-операциониста отражаются финансовые операции, он является первичным документом для ведения бухгалтерского учета. Прежде чем завести журнал, зарегистрируйте форму КМ №4 в налоговой службе по месту нахождения фирмы. На титульном листе впишите название компании. При ОПФ (Организационно-правовая форма) "индивидуальный предприниматель" укажите фамилию, инициалы лица, которое зарегистрировано в качестве ИП.
2
Напишите название отдела (службы), для которого заводится журнал. Как правило, это относится в крупным организациям. Впишите название контрольно-кассовой машины, на которой пробиваются чеки. Укажите номер, класс, тип и марку ККМ. Напишите регистрационный номер кассового аппарата, а также номер производителя. Последний возьмите из инструкции к ККМ. Впишите название программы, с помощью которой производится ведется учет кассовых операций. В большинстве фирм используется 1С, которая получила широкое распространение на рынке программного обеспечения.
3
Напишите полностью свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность. В начале и конце дня вносите сведения на странице журнала. Впишите дату, номер секции. Укажите свою фамилию, инициалы в третьей графе документа. В четвертой графе напишите порядковый номер Z-отчета, который вы обязаны снимать в конце смены. В пятой графе можно ничего не писать, так как налоговая служба на нее внимания не обращает.
4
Укажите в шестой графе сумму выручки на начало дня, в девятой – на конец дня. Как правило, сумма денег на конец дня переносится на начало следующего дня. В десятой графе впишите размер выручки за смену (день). Эта величина находится путем вычитания из суммы на начало дня суммы на конец смены. В седьмой и восьмой графе заверяйте сведения своей подписью, подписью администратора или главного бухгалтера.
5
Как правило, кассир сдает выручку в главную кассу компании. Для этого составляются расходные документы, реквизиты, суммы по которым фиксируются в 11-14 графах журнала. При наличии возвратов от покупателей ведется акт по форме КМ №3. В соответствии с этим документом вносятся суммы, которые выданы клиентам. В результате этого образуются неиспользованные чеки. В графах 17-19 внесите подписи кассира, главного бухгалтера, руководителя отдела.

Совет 2: Как вести еженедельник

Еженедельник становится неотъемлемой частью жизни не только бизнесменов, но и простых работников офисов, студентов и домохозяек. Человек, желающий иметь четкий план на каждый день и не забывать важные мероприятия, назначенные на неделю или месяц вперед, обязательно должен иметь этот небольшой аксессуар.
Вам понадобится
  • еженедельник, ручка
Инструкция
1
Выберите еженедельник, который будет подходить именно вам. Сегодня в магазинах канцтоваров представлен огромный ассортимент различных изделий такого плана: с чистыми или разлинованными листами, с обозначенными датами или без них, с дополнением в виде адресной и телефонной книги и другими приложениями (календарь, карты городов, курсы валют и даже мини-разговорники для разных языков).
2
Заполните графы на первых страницах, обозначив свое имя, телефон и адрес на случай потери еженедельника. По желанию вы можете вписать расширенную информацию о себе, например, должность и наименовании компании, в которой вы работаете, и прочее.
3
Приступайте к ведению ежедневника, теперь вам придется обращаться к нему каждый день, чтобы не забывать о выполнении планов. Записывайте намеченные дела, проставляя дату и время. Например, на завтрашний день у вас назначены встреча с клиентом, покупка продуктов домой, футбол у сына и звонок подруге. Все это нужно внести на страницу еженедельника, соответствующую дате следующего дня.
4
Определяйте порядок дел в зависимости от степени их важности и времени выполнения. Расставьте цифры и под каждым номером укажите намеченное мероприятие. Например, встреча с клиентом будет стоять под номером один, так как она наверняка будет проходить утром. Далее последуют секция сына, покупка продуктов и звонок подруге.
5
Указывайте время важных дел. Если что-то конкретное нужно сделать в определенный час, обязательно запишите это. Ведь цифры довольно быстро вылетают из головы, но ваш новый друг - еженедельник - теперь не даст вам забыть ничего.
6
Вычеркивайте дела из списка по мере их выполнения. Так будет гораздо удобнее ориентироваться в собственных записях. Если задуманное не сделано, переносите на следующий день. Дело, потерявшее актуальность, тоже вычеркивается.
7
Анализируйте еженедельник. Просматривая заполненные страницы, вы сможете понять, насколько рационально расходуете собственное время. Порой такой анализ дает возможность понять свои ошибки и повысить уровень саморазвития.
Видео по теме
Обратите внимание
В еженедельник можно вносить все то, что вы привыкли записывать на клочки бумаги. Например, список покупок, вещи, которые нужно уложить в чемодан перед отправкой в отпуск, и так далее.
Совет полезен?
Записывайте свои мысли. Порой неожиданно пришедшее в голову решение проблемы к вечеру улетучивается, оставив чувство неудовлетворенности собственной памятью. Поэтому пользуйтесь ежедневником как обычным блокнотом, внося в него любую мысль.
Видео по теме
Источники:
  • Как заполнять журнал кассира-операциониста (Форма КМ-4)
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500