Совет 1: Как выдать справку с места работы

Для судебных органов, службы социальной защиты специалистами компании запрашивается справка с места работы. Выдать этот документ работодатель обязан, приняв от сотрудника письменное заявление, в течение трех дней. Причем кадровыми работниками запрашивается наименование органа, куда требуется такая справка.
Вам понадобится
  • - бланк справки;
  • - бланк заявления;
  • - бланк приказа;
  • - штатное расписание;
  • - документы, печать компании;
  • - трудовая книжка работника;
  • - сведения о заработной плате сотрудника.
Инструкция
1
При необходимости составления справки с места работы специалистом, которому нужен такой документ, пишется заявление. В нем указывается просьба о выдаче такой справки, а также реквизиты, которые должны в ней содержаться. К примеру, для судебных инстанций достаточно подтверждения факта труда в конкретной фирме, названия этой организации, печати, подписи должностного лица. А вот для органов социальной защиты, к примеру, для оформления детского пособия, нужны суммы заработков за последние три месяца. Поэтому сотруднику в заявлении желательно написать, для каких служб требуется справка. Согласно ст. 62 ТК РФ, специалистом наряду со справкой с места работы могут быть запрошены копии документов, подтверждающие факт выполнения труда на данном предприятии. В их получении работодатель не вправе отказать.
2
После визирования заявления директором издается приказ. Его темой является выдача справки. В качестве основания указывается заявление работника. В содержательной части вписываются данные лица, на которого возложена обязанность по составлению таких документов. Это кадровик или другой сотрудник, назначенный ответственным распоряжением руководителя. С приказом знакомится кадровый работник, специалист, которому требуется справка, под расписку. Распорядительный документ заверяется подписью директора.
3
Составьте справку на фирменном бланке. В левом углу напишите название фирмы, затем укажите номер исходящего документа. После слова «Дана» впишите имя, отчество, фамилию сотрудника, которым написано заявление о выдаче справки. Затем подтвердите факт трудоустройства в вашей фирме. Укажите наименование организации. Впишите название должности, отдела, где оформлен специалист. Напишите название органа, службы, для которых нужна такая справка. При необходимости укажите суммы заработка сотрудника за предшествующие три месяца, впишите количество лет, месяцев, дней стажа, если это имеет место. Заверьте справку подписью директора, с указанием персональных данных и наименования должности, печатью компании. Выдайте документ сотруднику под роспись.

Совет 2: Как выдать справку о работе

В соответствии со ст.62 Трудового кодекса РФ, работник предприятия имеет право затребовать копии документов и справки, связанные с его работой. Для этого он должен написать письменное заявление на имя руководителя предприятия. В нем необходимо указать, какой документ ему требуется и куда он собирается его предъявить. Выдать справку о работе ему обязаны в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления.
Инструкция
1
Справка о работе может быть затребована и органами государственной власти, органами местного самоуправления или сторонними организациями, которым необходимо подтверждение этого факта, например, кредитными организациями или ГИБДД. Писать справку о работе необходимо на бланке организации, где указаны все реквизиты вашего предприятия. В правом верхнем углу, под шапкой бланка, проставьте номер справки и ее дату.
2
Этот документ необходим для подтверждения следующих фактов: фактическое место работы, должность или профессия, стаж работы, размер заработной платы. Поэтому в заявлении работник должен указать, какие именно сведения ему необходимо отразить в справке. Цель, с которой она ему потребовалась, он указывать не обязан.
3
После наименования документа – «Справка» - посередине строки напишите, на чье имя она выдана. В этом случае фамилия, имя и отчество должны быть написаны полностью.
4
Отступите и с красной строки напишите основной текст справки. Он должен начинаться со слова «Дана», после которых укажите фамилию и инициалы сотрудника. Затем следует стандартный канцелярский оборот «в том, что он действительно работает на таком-то предприятии, в такой-то должности» и укажите стаж работы, с какого года он числится на предприятии.
5
Укажите те сведения, которые были запрошены, а в последнем абзаце напишите, в какую организацию представляется данный документ. Его следует подписать руководителем предприятия и главным бухгалтером. Завизировать ее должен и руководитель отдела кадров. После того как роспись будет поставлена, на справку нужно поставить печать предприятия и отдать ее сотруднику или переслать в те органы, которые делали запрос.
Обратите внимание
Следует учитывать, что существуют сроки, когда справка считается действительной. Так, при оформлении визы многие посольства просят, чтобы она была выдана не позднее чем за 30 дней до даты передачи документов на оформление.
Источники:
  • Трудовой кодекс РФ
Видео по теме
Источники:
  • Справка с места работы
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500