Совет 1: Как ответить на протокол разногласий

Протокол разногласий составляется в двух экземплярах при заключении договора, если одна из сторон не согласна с некоторыми его пунктами или условиями. В этом документе может быть приведена альтернативная редакция некоторых частей договора или дополнение к тексту контракта.
Инструкция
1
Изучите присланный вашей организации протокол разногласий от действующего или потенциального клиента. Проверьте правильность его составления: верно ли указаны наименования сторон и их реквизиты, соответствует ли форма протокола основным правилам его оформления. Эти правила гласят, что прокол разногласий должен содержать табличную часть, где отражены пункты, по которым у второй стороны есть существенные замечания. Данная таблица должна состоять из четырех столбцов. Первый из них содержит номер пункта или части, по которой стороны не сошлись в интересах. Во второй колонке приводится часть текста договора, которую, как считает вторая сторона, необходимо подвергнуть изменениям. Третий столбец содержит редакцию контрагента, которого не устраивает редакция контракта во второй колонке. Последняя колонка остается пустой, чтобы составитель договора указал свое согласие или несогласие с вариантом организации-автора протокола разногласий.
2
Проконсультируйтесь с юристами вашей организации по пунктам, с которыми не согласен ваш клиент. Можете прислать документ работникам юридического отдела на рассмотрение, если в вашей компании предусмотрена такая процедура. В случае если вы работаете в небольшой фирме, штатное расписание которой не предполагает должность юриста, обратитесь в стороннюю юридическую компанию. Помните, что чем тщательнее вы проверите условия договора, которые клиент просит вас изменить, тем меньше неприятностей и недоразумений ожидает вас в последствии.
3
Заполните последнюю колонку табличной части протокола разногласий. Редакция спорных пунктов вашей компании может не совпадать с пожеланиями клиента, если вашей стороне это не выгодно по экономическим, юридическим или иным причинам. Таким образом, в последней колонке может быть несколько вариантов пунктов, обсуждаемых в протоколе. Первый вариант: вы согласны пойти навстречу клиенту и принимаете его условия. Тогда по содержанию последняя колонка будет совпадать с третьей. При втором варианте вы категорически не хотите менять первоначальную редакцию. При этом в последнем столбце будет то же, что и во втором. Третий вариант: вы частично можете удовлетворить пожелания клиента и предлагаете ему своеобразный компромисс. Тогда в четвертую колонку вам следует внести свой вариант редакции пункта договора.
4
Передайте документ подписанту с вашей стороны и поставьте печать организации. После этого один экземпляр протокола разногласий следует отправить второй стороне.

Совет 2: Как написать протокол разногласия

Протокол разногласий вы можете составить как после заключения договора, так и когда разрабатываете проект самого договора. Этот документ составляется и на положения, относящиеся к предмету договора, и на любые другие положения соглашения. Особых требований к форме протокола Гражданский Кодекс не предъявляет, в силу чего стороны самостоятельно договариваются о его виде и наполнении.
Инструкция
1
В протоколе отразите дату и место составления, также укажите номер и дату договора, наименования и реквизиты сторон договора, а также лиц, уполномоченных на заключение договора и протокола разногласий.
2
После этого вы определяетесь в какой форме будет написан протокол разногласий. В большинстве случаев его составляют в виде таблицы, в которой содержатся мнения сторон. Обязательно приводите номер и описание спорного положения в варианте проекта договора, и в редакции стороны, которая составила данный протокол. В первой колонке укажите спорное положение, а в другой – его редакция, подлежащая согласованию. Можете добавить третью колонку, в которую изложите примечания к спорному положению. Далее ставите подписи лиц, компетентных на заключение протокола разногласий.
3
Как протокол разногласий составлен, то вы его направляете другой стороне вместе с договором с указанием срока рассмотрения представленных документов. В самом договоре не забудьте сделать отметку, что «договор имеет силу с учетом протокола разногласий». В противном случае протокол будет рекомендацией либо как пожелание одной из сторон в договоре, и не будет иметь юридической силы, что создаст в будущем трудности при отстаивании прав.
4
Если вы получили протокол разногласий, то подписываете его в случае согласия с новой формулировкой спорных положений. Далее эти условия договора действуют в редакции протокола, а не договора. Если вас не устраивают какие-либо условия, то на протокол разногласий составляете протокол согласования разногласий. Его оформляете, как и протокол разногласий, но добавляете еще колонку – «согласованная редакция», где указываете спорное положение с учетом пожеланий обеих сторон.
5
Не забудьте сделать в первом протоколе разногласий надпись «С протоколом согласования разногласий». Если после всех действии стороны не пришли к согласию, то можете предложить два варианта. Составьте новый договор и проделайте всю работу с начала. Либо найдите другого контрагента. Во избежание этого воспользуетесь первым вариантом действий.
Источники:
  • как составить протокол разногласий

Совет 3: Как оформить протокол разногласий

Получив проект договора от контрагента, другая сторона может не согласиться с отдельными условиями контракта. В таком случае на стадии подписания договора нужно подготовить протокол разногласий и направить его вместе с договором. Эта процедура носит название "преддоговорные споры". Протокол меняет содержание договора. При наличии разногласий по существенным условиям, договор считается незаключенным. Стороны должны прийти к соглашению по всем спорным вопросам.
Инструкция
1
В названии документа укажите протокол разногласий к договору поставки №1 от 01.01.2011 года - такие данные должны позволить четко идентифицировать протокол. Обязательными реквизитами является место и дата составления протокола. Дата составления протокола может отличаться от даты заключения договора. Если в протоколе стоит более ранняя дата, чем в договоре, суд может не принять во внимание протокол, оценить как преддоговорную переписку сторон.
2
В преамбуле укажите наименование сторон и уполномоченных лиц, которые подписывают протокол, чем подтверждаются полномочия (доверенность, устав).
3
Стороны свободны в заключении договора, определении его условий. Форма протокола не утверждена, хотя на практике обычно придерживаются следующей схемы: определите условия, по которым имеются возражения. Занесите их в таблицу в редакции, изложенной в договоре, и в желаемой редакции. В третьем столбце укажите, какая редакция принимается сторонами.
4
Укажите, что остальные условия договора не изменяются.
5
Протокол должен содержать подписи, печати, адреса и банковские реквизиты сторон.
Обратите внимание
Сторона, получившая протокол, может принять изменение условий или отклонить. В любом случае ответ дается в течение 30 дней. Если ответ не получен, можно передать спор на рассмотрение суда. Направление протокола — это процедура досудебного урегулирования спора.
Совет полезен?
Если условия протокола не приняты, сторона направляет протокол урегулирования разногласий.
Источники:
  • Гражданский кодекс Российской Федерации

Совет 4: Как оформить протокол разногласий к договору

При заключении договора стороны могут столкнуться с определенными проблемами. Чаще всего они касаются несогласия контрагента с определенными пунктами. Можно попытаться урегулировать все вопросы в устной форме. Но иногда необходимо в официальном порядке составить протокол разногласий.
Инструкция
1
Определившись, с какими конкретно пунктами договора вы не согласны, начинайте оформление протокола. Его название должно иметь следующую форму: «Протокол разногласий №__ к договору (название) №__ от___», для того, чтобы сторонам было легко его идентифицировать. Дата составления договора может не совпадать с датой оформления протокола. Но она не может быть более поздней, чем дата протокола разногласий.
2
Далее сделайте таблицу, состоящую из двух колонок. В первой укажите пункты в редакции контрагента, с которыми вы не согласны. Они должны быть написаны полностью, с указанием номера пункта. Во втором столбце подробно распишите предлагаемые вами изменения. Вы можете предложить исключить какой-либо пункт или внести в него изменения. Для этого во втором столбце пишите род предлагаемых изменений ("Исключить пункт ___", "Изменить пункт ___" и изложите его в следующей редакции» и т. д.).
3
Кроме того, вы имеете право предложить новый пункт договора, которого в оригинале нет. В таком случае в первом столбце необходимо написать «Пункт ___ отсутствует». Форма протокола разногласий не утверждена законодательно, однако предлагаемый вид оформления поможет избежать непонимания между сторонами.
4
Под таблицей укажите, что остальные пункты настоящего договора остаются без изменений. Также добавьте замечание о том, что в случае подписания протокола разногласий сторонами, они соглашаются со всеми внесенными изменениями и договор считается заключенным. Протокол в таком случае становится неотъемлемой частью договора.
5
Заверьте протокол разногласий печатью и той же подписью, что и сам договор.
6
В случае, если вы или ваш контрагент не согласны с изменениями, предлагаемыми в протоколе разногласий, вы или они (в зависимости от того, кому был направлен документ) составляете протокол урегулирования. Он оформляется так же, как и протокол разногласий, и направляется контрагенту. До тех пор, пока редакции всех пунктов не будут согласованы, договор не может считаться подписанным. В случае возникновения неразрешимого спора, вы имеете право обратиться в суд.
Видео по теме
Источники:
  • протокол разногласий к договору образец
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500