Совет 1: Как посчитать полные года

Расчет полных лет применяется при начислении пенсии, страховки, оформлении кредита. Полным годом по нынешнему законодательству называются 12 месяцев года. Посчитать период можно вручную, а можно воспользоваться техническими средствами.
Инструкция
1
Чтобы рассчитать общий стаж работника от даты его увольнения с предприятия, вычтите дату приема. В результате получится цифра, выражающая количество полных лет, месяцев и дней, которые работник отработал на данном рабочем месте. Если работник работал на нескольких предприятиях, то результаты вычислений следует сложить и округлить 12 месяцев до полного года, 30 дней – до полного месяца. Именно по такой методике рассчитывается стаж для пенсионного обеспечения.
2
Рассчитать полный год можно и на компьютере в программе Excel. Для этого в программе есть функция РАЗНДАТ() или DATEDIF(), если вы пользуетесь английской версией. Данная функция не поддерживается «Мастером функций» и является недокументированной возможностью программы.
3
Полную составляющую команды представляет собой следующая запись: РАЗНДАТ (начальная дата; конечная дата; способ измерения), где последний аргумент определяет, как и в каких единицах будет произведено измерение между конечной и начальной датами. Здесь:"y" – означает разницу в полных годах, "m" – разницу в полных месяца,х"d" - в полных днях,"yd" - разница в днях с начала года без учета лет,"md" - разница в днях без учета месяцев и лет,"ym" - разница в полных месяцах без учета лет.
4
Поэтому, чтобы подсчитать полные года в Excel в ячейке запишите формулу:=РАЗНДАТ(A1;A2;"y") & " г. " & РАЗНДАТ(A1;A2;"ym") & " мес. " & РАЗНДАТ(A1;A2;"md") & " дн."или=DATEDIF(A1,A2,"y") & " y. " & DATEDIF(A1A2,"ym") & " m. " & DATEDIF(A1,A2,"md") & " d." - для английской версии.Здесь А1 означает ячейку, где проставлена дата поступления на работу, А2 – соответственно, ячейка в которую занесена дата увольнения.
5
Следует помнить, что расчет общего стажа производится только при наличии документа его подтверждающего. Таким документом является трудовая книжка или трудовые договоры, которые заключались с работодателями (Постановление Правительства №555 от 24.07.02).

Совет 2: Как посчитать количество месяцев

Посчитать количество месяцев, которое вмещается между двумя произвольными датами, можно с помощью табличного редактора Microsoft Excel. Для этого в нем есть необходимый набор функций преобразования дат в числовые значения.
Вам понадобится
  • Табличный редактор Microsoft Excel
Инструкция
1
Введите в первую ячейку (A1) дату начала периода, длительность которого в месяцах надо рассчитать, и нажмите клавишу Enter. Дату надо указывать в формате, который будет понятен табличному редактору. Если в его настройках не менялись установки по умолчанию, то, например, дата 11 июля 2011, записанная в виде 11.07.2011, будет понята редактором правильно.
2
Введите в следующую ячейку (A2) дату окончания рассчитываемого периода и нажмите Enter.
3
Введите в следующей ячейке (A3) знак равенства, а после него такую формулу:(ГОД(A2)-ГОД(A1))*12+МЕСЯЦ(A2)-МЕСЯЦ(A1)Знак равенства воспринимается табличным редактором как указание считать все, что после него следует формулой, а не текстом. После того, как вы нажмете клавишу Enter, разница в месяцах между конечной и начальной датами будет рассчитана и отображена в ячейке с формулой.
4
Если что-то посчиталось не правильно или в ячейке с формулой появилась надпись #ЗНАЧ!, то убедитесь, что даты указаны в правильных форматах. Затем выделите обе ячейки с датами, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню строку «Формат ячеек».
5
Щелкните строку «Дата» в списке слева («Числовые форматы») и выберите формат, соответствующий использованному вами при вводе дат. Зафиксируйте изменение формата этих двух ячеек нажатием кнопки «OK».
6
Откройте еще раз диалог изменения формата ячеек, но теперь для ячейки содержащей формулу - щелкните ее правой кнопкой и выберите пункт «Формат ячеек».
7
Щелкните строку «Общий» в списке «Числовые форматы» и зафиксируйте изменение нажатием кнопки «OK». После того, как форматы будут приведены в соответствие с типами данных в ячейках, разница дат в месяцах должна отображаться правильно.
8
В описанном методе вычисление разницы в месяцах производится с округлением в большую сторону - любой неполный месяц независимо от даты считается полным. То есть не учитываются порядковые номера дней в месяце начальной и конечной дат. Можно дополнить формулу и посчитать количество месяцев с округлением до ближайшего целого количества месяцев (как в большую, так и в меньшую сторону). Для этого впишите в четвертую ячейку знак равенства, а после него такую формулу:ЕСЛИ(ДЕНЬ(A2)>=ДЕНЬ(A1);0;-1)+(ГОД(A2)-ГОД(A1))*12+МЕСЯЦ(A2)-МЕСЯЦ(A1)
Видео по теме
Обратите внимание
В общий стаж включается период ухода за ребенком до 1,5 лет, срок службы в армии, срок нетрудоспособности по больничному листу, срок нахождения на учете на бирже труда, срок отбывания наказания др.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500