Совет 1: Как все успевать на работе

Жизнь наемного работника в будние дни представляет собой борьбу между желанием отдохнуть и успеть все сделать на рабочем месте. Последнее дается гораздо сложнее.
Инструкция
1
Наметьте план на день, неделю, месяц. Для того, чтобы сделать все, нужно четко распределить задания по их важности, очередности выполнения. Разработайте удобную вам систему обозначений (например, выделяйте важные папки красными стикерами, менее важные синими и те, которые можно отложить на пару дней, зелеными), она поможет не запутаться и не забыть о чем-то значительном.
2
Указывайте сроки выполнения для каждого задания. Это поможет избежать срывов рабочего плана, вы покажете себя перед начальством как работника, всегда успевающего вовремя.
3
Не отвлекайтесь. Одна из самых больших проблем на работе - постоянное отвлечение на личную жизнь или общение с коллегами. Конечно, избежать этого полностью не получится, но можно значительно сократить затрачиваемое на них время. Попросите друзей и родственников звонить вам на работу исключительно по неотложным вопросам, сократите количество чашек кофе, выпиваемых с коллегами за приятной беседой, а лучше - отложите это на обеденный перерыв.
4
Отрежьте себя от социальных сетей и прочих притягательных объектов интернета. Виртуальная жизнь занимает огромное количество времени, в том числе и на работе. Если ваше начальство все еще не догадалось отрезать доступ к ресурсам типа www.vk.com, то сделайте это самостоятельно. Поверьте, ваше отсутствие в течение дня в режиме онлайн не приведет к глобальной катастрофе, все новости вы сможете просмотреть в спокойной домашней обстановке.
5
Делегируйте полномочия. Не стоит забывать о разделении труда, особенно на рабочем месте. У каждого сотрудника есть свои обязанности, и если задание, прямо не относящиеся к вашим должностным обязанностям, попало к вам к руки, постарайтесь передать его в руки специалиста в этой области.

Совет 2: Как все успевать

В сутках всего 24 часа, треть из которых люди проводят во сне. Чтобы успеть переделать множество дел остается всего лишь 16 часов. Как правильно ими распорядиться, чтобы все успеть и осталось немного времени на отдых?
Вам понадобится
  • Ежедневник.
Инструкция
1
Записывайте все предстоящие дела в ежедневник или на листочке. Рядом со срочными заданиями делайте пометку и ставьте крайний срок сдачи. Такая система поможет не забыть ваши обязанности и позволит их выполнять в порядке важности.
2
Распределите задания по часам, дням или неделям. Подумайте, в каком порядке их удобней всего выполнять. Находясь по работе в дальнем районе города, попробуйте сделать другие задания, связанные с этим местом. Чередуйте сложные и простые задания, чтобы давать себе возможность расслабиться. Не забывайте уделить время и своему отдыху, чтобы хватало сил на выполнение всех дел.
3
Если вам сложно настроиться на выполнение сложного задания, разделите его на несколько этапов. Делайте между ними небольшой перерыв или вознаградите себя за труды.
4
Не отвлекайтесь на посторонние занятия, пока что выполняете свои дела. Телепередачи, сериалы, социальные сети и разговоры по телефону незаметно отнимают уйму времени, которые вы могли бы с пользой потратить на свои обязанности. Занимайтесь второстепенными делами во время перерыва на отдых.
5
Выполняйте некоторые дела автоматически. Введите себе в привычку мыть посуду после еды, убирать со стола ненужные бумаги, выносить мусор по пути на работу. Это поможет сэкономить время, вы будете тратить меньше усилий на их выполнение, а значит, облегчите себе жизнь.
6
Попросите помощь у близких или коллег по работе. Если вы не успеваете что-то сделать, у вас не хватает сил, не пытайтесь справиться со всем сразу. Попросите мужа помыть посуду, переложите часть работы на сотрудников, с которыми у вас хорошие отношения.
7
Правильно питайтесь и высыпайтесь. Это поможет вам быть собранным, придаст сил и энергии. В сонном состояние вы потратите больше времени на обычное дело, чем в бодром.
Видео по теме
Источники:
  • Как все успевать
Полезный совет
Если вы катастрофически не успеваете выполнить важное задание, не поленитесь прийти на работу на час раньше или же задержаться после ее окончания.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500