Совет 1: Как вручить письмо

Когда требуется направить адресату официальные документы: заявление, претензию, копию искового заявления и другие, - корреспонденция является не просто важной, а юридически значимой. Чтобы вручение состоялось с точки зрения закона, необходимо соблюсти определенную процедуру.
Инструкция
1
Составьте документ, который будете направлять получателю, в двух экземплярах. Один из них должен остаться у вас.
2
Если есть такая возможность, доставьте документ лично. Вручение произведите непосредственно получателю или его уполномоченному представителю. Полномочия представителя могут удостоверяться доверенностью или следовать из закона. Корреспонденцию, адресованную частному лицу, надежнее вручать ему самому под расписку. Если вы передаете документы юридическому лицу, сделайте это через секретариат или канцелярию. Когда получатель – должностное лицо, можно использовать любой из этих вариантов.
3
При личном вручении обязательно добейтесь, чтобы на вашем экземпляре осталась расписка принявшего корреспонденцию лица. Человек, которому вы передаете документ, должен написать слово «получил», свои фамилию и инициалы, а также текущую дату и, конечно, оставить роспись. Если он является сотрудником организации, должно быть сделано также указание на занимаемую им должность.
4
Когда есть такая необходимость, направьте корреспонденцию получателю через курьера или посредника, не забыв проинструктировать их о том, кому и как следует ее вручить.
5
Если у вас нет возможности доставить корреспонденцию лично, или получатель уклоняется от ее принятия, воспользуйтесь услугами почты. Следует сделать отправление заказным письмом с уведомлением и описью вложения. В некоторых случаях это единственный вариант, при котором суд или другой уполномоченный орган признают вручение состоявшимся. В подтверждение факта получения адресатом письма вам вернется документ - почтовое уведомление. Опись вложения нужна, чтобы иметь доказательство направления по почте не пустого письма или постороннего документа, а именно того, который требуется вручить.
6
После того как вам вернется уведомление, его и опись вложения прикрепите к оставшемуся у вас экземпляру документа. Храните, пока необходимость в этом не отпадет.

Совет 2: Как вручить претензию

Претензия - это письменное обращение к организации (либо ее сотрудникам), где заявитель описывает ситуацию, в результате которой произошло нарушение его прав, а также требование об устранении допущенных нарушений. Написание претензии является внесудебным способом разрешения возникшего спора. Он широко распространен в сфере потребительского рынка, при урегулировании споров между продавцами и покупателями по вопросам замены, ремонта проданного товара.
Инструкция
1
Претензия составляется наподобие жалобы. Она должна иметь в своем содержании подробное описание ситуации, при которой произошли нарушения прав, а также требование о принятии мер, направленных на их устранение, отыскания виновных лиц и применения к ним наказания. Она должна быть оформлена в письменной форме и подписана лицом, которое ее составило (заявителем).
2
Претензия вручается руководителю органа, в который она написана путем сдачи ее в секретариат, либо канцелярию организации. Момент ее передачи должен быть зафиксирован в журнале входящей корреспонденции. Заявитель в свою очередь получает на руки талон, в котором будет указана фамилия и должность лица, принявшего претензию, дата ее получения. Если в организации не предусмотрен такой порядок регистрации, то лицо, принимающее претензию, обязано сделать отметки о принятии на ее копии, которая остается у заявителя. Такая надпись на копии будет считаться доказательством о ее вручении.
3
Желательно, чтобы при вручении претензии присутствовали свидетели (по возможности не родственники, чтобы их можно было в последующем вызвать в суд, если потребуется). Свидетели нужны для того, чтобы при отказе в принятии претензии вы могли составить об этом акт, т.е. документ, подтверждающий факт отказа в ее принятии. Свидетели должны поставить в нем свои подписи. Затем необходимо сделать копию с него, приложить к нему копию претензии, пойти на почту и отправить все это заказным письмом с уведомлением (при этом не забудьте составить опись вложения). Присланное вам уведомление о вручении письма будет являться доказательством вручения претензии, если дело дойдет до судебного разбирательства.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500