Совет 1: Как выплачивать суточные

Налоговым законодательством определен порядок выплаты суточных, которые полагаются работникам, пребывающим более одного дня в командировке. Размер суточных устанавливается коллективным договором, положением о командировках и зависит от региона, страны, куда отправляется специалист по служебным делам.
Вам понадобится
  • - Налоговый кодекс РФ;
  • - документы работника;
  • - коллективный договор или положение о командировке;
  • - Трудовой кодекс РФ.
Инструкция
1
Закрепите размер суточных во внутреннем документе фирмы. Это может быть положение о командировках, коллективный договор. Вы вправе установить разные суммы возмещения расходов для отдельных категорий сотрудников. К примеру, суммы оплаты суточных специалистов, трудящихся на руководящих должностях, и рядовых работников могут существенно отличаться.
2
Для работников, отправленных в командировку в один регион РФ, размер суточных один, а для специалистов, выехавших по делам компании в другую область, сумма расходов возмещается в ином размере. Кроме того, суммы будут напрямую зависеть от уровня жизни в той или иной области РФ. К примеру, в Москве жилье гораздо дороже, чем в Костроме. Следовательно, и оплачиваться командировка в столицу будет в большем размере.
3
При налогообложении расходы на командировку, включая суточные, включаются в суммы, снижающие налоговую базу по прибыли. Суточные и иные расходы на поездку по служебным делам подтверждаются документально, обоснованы и связаны с получением дохода.
4
Но в НК РФ есть оговорки, которые заключаются в следующем. Для сотрудников, которые командируются в другие города внутри страны, установлен определенный размер суточных, который может быть включен в другие расходы. А для специалистов, выезжающих в другие страны, зафиксирована максимальная сумма суточных, которая уменьшает базу по прибыли. Вы вправе коллективным договором установить и большие сумы возмещения, но с размера, превышающего твердую сумму, вы заплатите налог.
5
Выплачивайте суточные сотрудникам в зависимости от количества дней, проведенных в командировке. В выходные и праздничные дни начисляйте двойной размер, но если сотруднику дается дополнительный отгул, рассчитывайте суточные, исходя из установленной суммы. Одинарный размер суточных выплачивается за время нахождения в командировке в праздничные дни, когда эта норма входит в норму рабочего времени.

Совет 2: Как платить суточные

При отправлении сотрудника организации в командировку, ему необходимо оформить ряд документов, а по прибытию командированный работник составляет авансовый отчет, который сдает в бухгалтерию. Там рассчитываются сумму на возмещение расходов специалисту, в том числе и суточных, которые документально подтверждать не нужно.
Вам понадобится
  • Бланки соответствующих документов, документы предприятия, печать организации, ручка.
Инструкция
1
В Налоговом Кодексе Российской Федерации закреплено, что суточные расходы командированного сотрудника компания должна возмещать в полном размере. Установите в коллективном договоре или локальном нормативном акте вашего предприятия фиксированную сумму. В выбранном документе обязательно должна присутствовать личная подпись директора организации с указанием фамилии, имени, отчества в соответствии с документом, удостоверяющим личность, названия занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием, а также подпись главного бухгалтера с расшифровкой и печать предприятия.
2
Так как каждая компания желает снизить уплату налогов в государственный бюджет, вам стоит ознакомиться с положениями о командировках в Налоговом Кодексе Российской Федерации. Там четко прописано, что суточные расходы в сумме семисот рублей за командировку в пределах Российской Федерации и суточные расходы в сумме двух тысяч пятисот рублей за ее пределами не облагаются налогом на доходы физических лиц. Еще одно условие – сумма суточных расходов должна быть прописана в локальном нормативном акте предприятия. Если в данном документе вы вписали большую сумму, чем указано в налоговом законодательстве, то с разницы между ними вам необходимо будет заплатить НДФЛ по ставке тринадцать процентов.
3
Некоторые организации предпочитают командированным сотрудникам вместо суточных расходов оплачивать расходы на питание. Но стоит заметить, что данный подход не будет столь рациональным с точки зрения налогообложения, так такие выплаты считаются доходами и с них нужно платить налог на прибыль.
4
При поездке в загранкомандировку суточные оплачиваются в национальной валюте в размере двух тысяч пятисот рублей. Но последний день командировки сотрудник находится в пределах Российской Федерации, и размер суточных будет составлять семьсот рублей. Данный факт также закреплен налоговым законодательством.
Источники:
  • Командировочные расходы: учитываем суточные
Размер суточных в командировках в 2015 году
Связанная статья
Размер суточных в командировках в 2015 году
Источники:
  • Суточные: размер, начисление и налогообложение
  • как выплачивать командировочные
Поиск
ВАЖНО! Проблемы сердца сильно "помолодели". Потратьте 3 минуты на просмотр ролика. Защитите себя и близких от страшных проблем.
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500