Совет 1: Как в Word убрать пробелы

Программа Microsoft Office Word предназначена для создания и редактирования текстовых документов. Если в вашем тексте содержится большое количество ненужных пробелов, справиться в Word с данной проблемой можно одним из нескольких способов.
Инструкция
1
Пробел относится к скрытым символам форматирования, по сути это – самостоятельный печатный знак, он занимает место в документе. Если у вас установлен режим сокрытия таких невидимых символов, вы будете видеть только пустое пространство между словами. При этом не всегда можно на глаз определить, сколько пробелов стоит в тексте – один или несколько.
2
Чтобы знать, в каком месте удалять лишние пробелы, сделайте символы форматирования видимыми. Для этого откройте вкладку «Главная» и нажмите на кнопку с символом «¶» в группе «Абзац». В документе все пробелы будут обозначены значком «•», на печать он не выводится, но облегчает ориентацию в тексте.
3
Установите курсор после лишнего пробела и нажмите на клавишу Backspace - пробел будет удален. Другой вариант: установите курсор перед лишним пробелом и нажмите на клавишу Del. Данные способы подходят в том случае, если вы редактируете небольшой фрагмент текста. Для удаления пробелов в большом документе лучше воспользоваться другим способом.
4
Выделите фрагмент текста или документ целиком. Откройте вкладку «Главная» и найдите раздел «Редактирование». Нажмите на кнопку «Заменить». В открывшемся окне убедитесь, что активна именно вкладка «Замена». Введите в поле «Найти» несколько пробелов, а в поле «Заменить на» - только один. Нажмите на кнопку «Заменить все».
5
Будьте внимательны, пробелы в окне замены никак не обозначаются. Если в вашем тексте встречаются двойные пробелы, ставьте в окне «Найти» два пробела, если тройные – три соответственно. Возможно, вам придется повторить действие несколько раз для разного количества лишних пробелов.
6
После выполнения каждой команды редактор Word оповещает вас о том, сколько замен в тексте было произведено. Когда закончите замену нескольких пробелов на один единственный, закройте окно «Замена». Оценить результат вы сможете, включив все тот же режим отображения знаков абзацев и других скрытых символов форматирования.

Совет 2: Как удалить все пробелы Word

Лишние знаки пробелов не только зрительно портят готовый текст, но и выдают непрофессионализм автора. Чаще всего подобные тексты не создаются, а скачиваются из Интернета в качестве рефератов, курсовых и т.п. Удаление каждого лишнего пробела вручную занимает много времени и отнимает силы, но можно воспользоваться автоматическим удалением.
Вам понадобится
  • Программа Microsoft Word
Инструкция
1
Выделите весь текст, в котором есть неправильные пробелы и табуляторы в началах и концах строк. Одной из причин появления лишних пробелов является замена пользователем отступа и красной строки знаками нескольких пробелов. Для того, чтобы избежать возникновения подобной проблемы рекомендуется выбрать «Отступ» в строке «Отступ/Первая строка» на вкладке «Отступы и Интервалы» в меню «Формат/Абзац». Стандартным значением для отступа является 1,27 см.
2
Задайте выравнивание по центру - это удалит пробелы. Теперь можно задать нужное выравнивание, изменения будут сохранены (стандартным выравниванием считается выравнивание по ширине).
3
Обратите внимание на способы выравнивания для разных частей текста (заголовки выравниваются по центру, эпиграфы - по правому краю). Если есть такая необходимость, то стоит использовать замену пробела на знак абзаца. Для этого введите пробел (нажмите клавишу пробела) в строке «Найти» в меню «Правка/Заменить». Вызовите диалоговое окно, нажав кнопку «Больше». Нажмите кнопку «Специальный» в новом окне и выберите «Знак абзаца» в меню. После этого в строке «Найти» появится текст «^p». Это знак абзаца. Вставьте этот знак абзаца «^p» в строку «Заменить на» и нажмите кнопку «Заменить все».
4
Нажмите одновременно клавиши CTRL и H. Это сочетание клавиш вызовет окно Find and Replace.
5
Введите два пробела (два раза нажмите на клавишу пробела) в строке «Найти». Введите знак пробела (нажмите на клавишу пробела) в строке «Заменить на». Это действие заменит каждые два пробела на один стандартный пробел.
6
Нажмите кнопку «Заменить все».
7
Проверьте количество замен, произведенных текстовым редактором. Когда это количество станет равным нулю, все двойные пробелы будут удалены.
Обратите внимание
Включите отображение невидимых символов, нажав кнопку «Непечатные знаки» на панели инструментов. После этого пробелы будут отображаться точками «•»
Совет полезен?
Количество заменяемых пробелов в окне Find and Replace зависит от степени неаккуратности текста. При необходимости следует начинать с пяти пробелов и последовательно уменьшать это количество до двух.
Источники:
  • Профессиональная работа с текстом
Поиск
ВАЖНО! Проблемы сердца сильно "помолодели". Потратьте 3 минуты на просмотр ролика. Защитите себя и близких от страшных проблем.
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500