Совет 1: Как контролировать главного бухгалтера

Главный бухгалтер - это второй человек по важности в любой организации. Любые финансовые документы без его подписи будут считаться недействительными. И поскольку на бухгалтере лежит большая ответственность, даже если он очень хороший человек и специалист, необходимо предпринимать определенные меры для осуществления контроля его работы.
Инструкция
1
Один из самых простых и действенных способов проверки работы главного бухгалтера – это проведение налогового аудита. Общий аудит в этом случае не подойдет, потому что он не даст полной информации о правильности исчисления налогов, а только может подтвердить достоверность бухгалтерской отчетности. В результате проведения аудита должны быть выполнены следующие задачи: проверка правильности исчисления и уплаты налогов и предоставление рекомендаций по порядку уплаты налогов и исправление найденных ошибок.
2
Существует еще ряд признаков, по которым можно определить, насколько квалифицирован ваш бухгалтер. Когда подписываете отчетность, задайте своему сотруднику вопрос о существенных показателях бухгалтерского баланса. Специалист всегда ответит, что и по какой строке баланса у него отражено.
3
Проверяйте, есть ли в папках с отчетностью за прошлые периоды отметки соответствующих органов. Достаточно часто встречается нарушение со стороны бухгалтера, когда нет отметки на отчетности, подлежащей сдаче в органы Госкомстата России.
4
Если на вашем предприятии учет ведется в автоматизированном режиме, то попросите главного бухгалтера сформировать оборотно-сальдовую ведомость на произвольную дату. В документе не должно быть отрицательных остатков сумм, которые выделены красным цветом.
5
Обратите особое внимание на то, как ваш главный бухгалтер ведет учет. Грамотный специалист будет стремиться перейти на работу с автоматизированными системами, если этого не было на предприятии. Также вам должны приносить на подпись все первичные документы: акты, счета-фактуры, накладные. Иногда бухгалтеры экономят время и сами подписывают эти бумаги, что является не законным.
6
Следите за тем, насколько ваш финансовый сотрудник интересуется изменениями в законодательстве, посещает семинары, выписывает специальную литературу. Если всего этого не происходит, то вряд ли главный бухгалтер вашей компании соответствует предъявляемым требованиям.

Совет 2: Как контролировать бухгалтера

Каждый руководитель организации должен знать методы контроля за деятельностью бухгалтера, чтобы обезопасить свою компанию от ошибок и злоупотреблений работника бухгалтерии.
Инструкция
1
Бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю компании и отвечает за правильное формирование ее учетной политики, ведение бухучета, своевременное представление бухгалтерской отчетности в полном объеме. Наряду с руководителем компании, но в отличие от остальных ее работников, бухгалтер несет административную и уголовную ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных обязанностей. Если в компании работают несколько бухгалтеров, организуйте их самоконтроль и контроль за деятельностью друг друга. К примеру, они могли бы проверять документы друг друга.
2
Составьте график аудиторских проверок. Воспользуйтесь услугами сторонних специалистов. Независимый эксперт может оценить формирование учетной политики компании, состояние бухгалтерского учета, достоверность сформированной бухгалтерской отчетности.
3
В случае, если у компании нет возможности расширения штата бухгалтеров, и все обязанности возложены на одного специалиста, то контролем за его действиями должен заняться непосредственно руководитель компании.
4
Для осуществления контроля руководитель может не предоставлять право второй подписи бухгалтеру, оставив за собой право подписи в банковской карточке (самостоятельно подписывать важные финансовые документы).
5
На постоянной основе проверяйте отправляемые бухгалтером платежи, а по важным или спорным вопросам консультируйтесь помимо своего бухгалтера со сторонними специалистами, к примеру, с фирмами, предоставляющими бухгалтерские услуги, занимающимися оптимизацией налогообложения, аудитом, разработкой различных финансовых схем и т.д.
6
Наймите юристконсульта, не доверяйте единственному бухгалтеру всю кадровую деятельность, например, оформление трудовых книжек, трудовых договоров, ведение первичной кадровой документации и документооборота компании в целом. Распределите обязанности.
7
Следует помнить, что для каждого вида работы должен быть свой штатный или сторонний работник, и тогда возможностей для ошибки или злоупотреблений практически не останется.
Видео по теме
Обратите внимание
Главный бухгалтер — второй по степени важности специалист абсолютно любого предприятия. Без его подписи считаются недействительными денежные и расчетные документы, а финансовые и кредитные обязательства не могут быть исполнены.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500