Совет 1: Как организовать воинский учет в организации

Согласно Федеральному закону «Об обороне» № 61-ФЗ, на всех предприятиях в России должен быть организован воинский учет — система регистрации военнообязанных граждан. По этому закону, все военнообязанные и лица, подлежащие призыву, при заключении трудового договора обязаны предоставлять в отдел кадров документы воинского учета. Поэтому организовать воинский учет в организации нужно сразу после того, как набран штат сотрудников.
Инструкция
1
Зарегистрируйте и поставьте на воинский учет свое предприятие в военном комиссариате сразу после его регистрации в ЕГРЮЛ и постановки на налоговый учет. Предварительно обратитесь в военный комиссариат и уточните список документов, необходимых для постановки организации на воинский учет, поскольку местные власти имеют право устанавливать свои требования.
2
Рассчитайте количество сотрудников отдела кадров, которые будут заниматься непосредственно вопросами воинского учета. Если планируемая численность работников предприятия велика, то потребуется по 1 освобожденному работнику на каждые 2000 военнообязанных сотрудников предприятия. Если их менее 500, то воинский учет может осуществлять любой сотрудник отдела кадров по совместительству.
3
Определите численность призывников и военнообязанных сотрудников компании. Не забудьте учесть женщин, которые получили образование, приравненное к воинским специальностям. Оформите приказ об организации воинского учета на вашем предприятии, в котором вам следует назначить ответственных за эту работу сотрудников отдела кадров.
4
Подготовьте план работ по ведению воинского учета, который должен подписать руководитель предприятия. Согласуйте этот план с военным комиссаром. Составьте списки работников предприятия, которые находятся в запасе.
5
Разработайте открытую справочную информацию для тех сотрудников организации, которые подлежат воинскому учету. Укажите в ней их ответственность, обязанности и порядок действий в случае введения военного положения. Ознакомьте с этим документом военнообязанных сотрудников под подпись.
6
Ознакомьте сотрудников отдела кадров, ответственных за ведение воинского учета с «Инструкцией Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях» и определите, в соответствии с этим документом, круг обязанностей каждого. Опишите эти обязанности в должностных инструкциях.

Совет 2: Как организовать отдел кадров

Одним из важнейших структурных подразделений любого предприятия является отдел кадров. Если считать, что именно от квалификации и профессионализма сотрудников предприятия зависит его коммерческий успех, то подбор персонала, обладающего такими качествами – задача сотрудников этого подразделения. Впрочем, оно должно выполнять и многие другие функции.
Инструкция
1
Продумайте, какие основные функции будет выполнять отдел. Конечно, кроме оперативной и традиционной для любого предприятия кадровой работы, отдел должен заниматься перспективным планированием и профессиональным развитием персонала. Вопросы заработной платы, социальных программ и трудовых отношений также входят в его компетенцию. Но современные требования к функционалу отдела кадров включают в себя и вопросы мотивации сотрудников, разработку механизма стимулирования их труда и даже задачу по поддержанию благоприятного климата в коллективе.
2
Определите численность отдела исходя из финансового состояния компании, общей численности работников, наличия дочерних компаний и количества структурных подразделений. На малом предприятии все вышеперечисленные функции может исполнять и один человек при условии, что ему не придется заниматься делопроизводством и управлением персоналом. Если учитывать российские реалии, то в среднем один сотрудник кадровой службы приходится на 100-500 человек персонала компаний. Для предприятия численностью 250 человек достаточно будет отдела кадров, состоящего из начальника и двух менеджеров. Один из них будет заниматься непосредственно подбором персонала и его обучением, другой – вести кадровую работу и оформлять документацию. Функцией начальника будет осуществление общего руководства.
3
Если предприятие – крупное и количество сотрудников отдела кадров больше, чем 3 человека, то поручите распределение обязанностей между ними и создание рабочих групп начальнику отдела. В названиях секторов и групп должны быть отражены те основные задачи, которые они призваны решать. Список таких задач для каждого предприятия может быть своим. К традиционным, например, относятся: прием на работу и увольнение сотрудников, планирование рабочих мест, проведение обучающих программ и мероприятий, социальные вопросы, юридическое обеспечение трудовых отношений.
4
Определите зону ответственности и полномочия отдела кадров. Наиболее успешной на производстве зарекомендовала себя модель, когда сотрудники отдела консультируют линейных менеджеров, работающих непосредственно с персоналом, по возникающим в процессе работы вопросам.
Источники:
  • Инструкция Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях.
Поиск
ВАЖНО! Проблемы сердца сильно "помолодели". Потратьте 3 минуты на просмотр ролика. Защитите себя и близких от страшных проблем.
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500