Совет 1: Как зарегистрировать управляющую компанию ЖКХ

Начинающих бизнесменов, перед тем как начать свою деятельность, интересует один важный вопрос - регистрация компании. В этом процессе присутствует ряд тонкостей, которые нужно учесть.
Вам понадобится
  • - протокол общего собрания или решение учредителя об открытии ООО
  • - устав в трех экземплярах
  • - нотариально заверенное заявление в Инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС) о регистрации ООО
  • - квитанция об уплате госпошлины за открытие ООО
  • - квитанция об уплате госпошлины за заверение копий устава ООО
  • - обращение на заверение копий устава
  • - гарантийное письмо собственника помещения
Инструкция
1
Выберите форму собственности: ООО - Общество с Ограниченной Ответственностью; ЗАО - Закрытое Акционерное Общество; ОАО - Открытое Акционерное Общество. В данном случае для регистрации управляющей компании жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ) целесообразно выбрать ООО.
2
Определите виды деятельности организации - их необходимо будет указать в заявлении по форме Р11001 о регистрации ООО. Коды деятельности должны соответствовать действительности, т.е. отражать те виды деятельности, которыми ООО будет действительно заниматься.
3
Выберите полное или сокращенное наименование для компании с отражением организационно-правовой формы.
4
Для регистрации подготовьте пакет документов: протокол общего собрания в случае нескольких учредителей, в противном случае - решение учредителя об открытии ООО; прошнурованный и пронумерованный устав в трех экземплярах; нотариально заверенное заявление в Инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС) о регистрации ООО; квитанция об уплате госпошлины за открытие ООО; квитанция об уплате госпошлины за заверение копий устава ООО; обращение на заверение копий устава - два экземпляра; гарантийное письмо собственника помещения (юридического адреса).
5
Установите размер уставного капитала, который должен составлять минимум 10 000 рублей.
6
После того как пакет документов был собран, заявителю необходимо обратится в ИФНС для подачи заявления о регистрации ООО и необходимых для этого документов. Через пять рабочих дней заявитель должен получить документы подтверждающие регистрацию ООО: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); основной государственный регистрационный номер (ОГРН); копии Устава, зарегистрированные в ИФНС; выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если подачу и получение документов будет осуществлять третье лицо, необходимо выписать на него генеральную доверенность, заверенную нотариусом.
7
Изготовьте печать. Откройте расчетный счет в удобном для вас банке, предварительно проконсультировавшись с менеджером банка о порядке открытия расчетного счета для юридического лица. В течение семи рабочих дней уведомите ИФНС об открытии расчетного счета путем подачи заявления об открытии счета.

Совет 2: Как зарегистрировать управляющую компанию

Прежде чем вы займетесь открытием управляющей компании ЖКХ, определитесь с формой собственности. Вы можете зарегистрироваться в юридически-правовой форме общества с ограниченной ответственностью, закрытого акционерного общества или открытого акционерного общества. Оптимальным рекомендованным вариантом в данном случае является открытие ООО.
Инструкция
1
Вам не понадобится начальный капитал, потому что уставной капитал вы можете внести имуществом, стоимость которого не превышает 20 000 рублей.
2
Подготовьте пакет документов, чтобы провести государственную регистрацию. Пусть учредители подпишут Протокол общего собрания участников и Устав. Если учредитель один, то он обязан подписать решение о создании общества с ограниченной ответственностью.
3
Обеспечьте себя гарантийным письмом от собственника помещения по будущему месту приписки ООО, что вам предоставляется указанное помещение для размещения там исполнительного органа. Приложите к письму копию свидетельства о праве собственности. Если помещение предоставляет арендатор, то добавьте копию договора аренды.
4
Заявление о регистрации заверьте у нотариуса. Уплатите госпошлину на имя заявителя, возьмите квитанцию.

Откройте накопительный счет в том банке, где в будущем планируете открыть расчетный счет. Внесите на накопительный счет хотя бы 50% уставного капитала. Вторую половину вы обязаны оплатить в течение года после регистрации.
5
Хорошо обдумайте юридический адрес, чтобы не возникла проблема "массового" юридического адреса, влекущая за собой отказ в регистрации.
При открытии уставного капитала выберите систему налогообложения. Для этого определитесь, сколькими видами деятельности вы будете заниматься. Если некоторые виды вашей деятельности подпадают под ЕНВД, то удовлетворяют ли ваши показатели ограничения, установленные Налоговым кодексом РФ. В случае применения упрощенной системы налогообложения, определите долю расходов по отношению к доходам. Учитывайте, что если ваша организация будет применять общий режим уплаты налогов или ЕНВД, то вести бухгалтерский учет вам придется в полном объеме. Выполните вариантные расчеты заранее, так как заявление о выборе системы налогообложения вы должны вложить в пакет документов при регистрации уставного капитала.
6
Учтите, что если вы собираетесь осуществлять виды деятельности, подлежащие разным системам налогообложения или те, которые облагаются налогами по различным ставкам, то учет доходов и расходов вам придется вести обособлено по каждому виду деятельности.

Совет 3: Как открыть управляющую компанию по ЖКХ

С 2006 года российское законодательство позволило собственникам жилья выбирать форму управления своими домовладениями, тем самым открыв возможности для открытия частных управляющих компаний по ЖКХ. Этот рынок остается крайне привлекательным как с точки зрения прибыльности, так и благодаря низкой конкуренции.
Инструкция
1
Предварительно необходимо зарегистрировать вашу компанию в качестве ООО или ЗАО и получить ряд лицензий, позволяющих осуществление деятельности по управления жилыми многоквартирными домами. Процесс займет около 6 месяцев. Также следует иметь в виду, что руководству управляющей компании по ЖКХ приходится иметь дело со многими административными структурами и чиновниками по вопросам оформления необходимых документов и получения различных разрешений.
2
Офис управляющей компании имеет смысл разместить в одном их обслуживаемых домов. Вам придется оборудовать диспетчерскую, обеспечив телефонную линию с аппаратами и необходимую оргтехнику. Также потребуется инвентарь для работников (дворников, сантехников, электриков, плотников) и расходные материалы для ведения работ.
3
У управляющей компании по ЖКХ обязательно должен быть главный инженер, отлично разбирающийся в правилах технической эксплуатации зданий. Основную часть персонала (кроме дворников и диспетчеров) следует сформировать из аттестованных специалистов. Необходимо наладить круглосуточную посменную работу диспетчеров.
4
Начинать свою деятельность придется, скорее всего, с одного дома. Лучшей рекламой для вас в привлечении соседних домов станет, прежде всего, добросовестная работа и отзывы жильцов. Немаловажную роль здесь играет и умение сотрудников управляющей компании находить общий язык с клиентами и умение грамотно разрешать конфликтные ситуации. Деятельность осуществляется на основании договора с собственниками жилья дома, принимаемого на обслуживание. Выбор управляющей компании по ЖКХ утверждается решением общего собрания жильцов.

Совет 4: Как выбрать управляющую компанию ЖКХ

В задачи управляющей компании входит поддержание всех систем многоквартирного дома в рабочем состоянии и обеспечение комфортных условий для жильцов. Именно от ее действий зависит перспектива развития дома и дворовой территории, исправность системы отопления, чистота в подъездах. Чтобы выбрать ответственную и инициативную управляющую компанию, придерживайтесь определенного порядка действий.
Инструкция
1
Организуйте общее собрание жильцов вашего дома. Назначьте его на удобное время, например, на 19-20 часов, когда большинство жителей вернется с работы. Заранее разместите на подъездах объявления о дате собрания и его теме.
2
Обсудите на общем собрании, что именно вы хотите поручить управляющей компании. Составьте перечень обязательных ежедневных, ежемесячных и сезонных работ по дому, которые будут выполнять работники компании. Выберите наиболее важные для всех жильцов дополнительные пожелания. Это может быть капитальный ремонт крыши, обустройство детской игровой площадки, замена окон в подъездах и т.д. Проголосуйте за список основных требований к управляющей компании. Внесите все предложения в протокол собрания.
3
Создайте инициативную группу. В нее включите людей, имеющих время и силы для изучения рынка коммунальных услуг. Многие ваши соседи работают и готовы принимать в поисках управляющей компании ограниченное участие. Поэтому можно опереться на активных пенсионеров и домохозяек, которые подготовят несколько вариантов.
4
Составьте список управляющих компаний, с которыми возможно сотрудничество. Полный перечень всех организаций сферы ЖКХ города вы сможете найти в интернете. Реестр управляющих компаний можно запросить и в администрации города или района.
5
Пообщайтесь лично с представителями каждой компании. Начните с тех, которые обслуживают многоквартирные дома вашего или соседнего микрорайона. Такие управляющие компании уже знакомы с существующими проблемами уличных и квартальных коммуникаций. Кроме того вы сможете получить отзыв о работе компании у жителей соседних домов.
6
Выясните в каждой управляющей компании следующие моменты: - дата создания компании, на базе какой организации она возникла, количество домов в управлении, ежегодный показатель увеличения (уменьшения) числа управляемых домов;- ассортимент оказываемых услуг, их базовая стоимость, наличие и размер повышающих коэффициентов, штрафные санкции для жильцов и для компании за нарушении пунктов договора;- наличие собственной материально-технической базы для проведения работ по дому (сантехнический, внутренний ремонт и т.д.), самостоятельно выполняемые виды работ и виды работ, для которых привлекаются подрядчики;- квалификация персонала всех уровней: от управленцев до дворников;- сроки выполнения работ, особенно при ликвидации аварийных ситуаций.
7
Остановите предварительный выбор на 2-3 наиболее понравившихся вам компаниях. Каждую из них попросите составить примерный план развития дома и предложения по улучшению его текущего обслуживания. Пригласите представителей управляющих компаний на встречу с жильцами. Возьмите в каждой организации типовой договор управления, который обязательно обсудите с юристом, специализирующимся на вопросах жилищного права.
8
Проведите еще одно собрание владельцев квартир. Предоставьте слово представителям управляющих компаний, которые расскажут о своих услугах и возможностях. Предложите юристу высказать мнение о правильности составления договоров управления. После того, как жители зададут все интересующие вопросы и получат на них исчерпывающие ответы, проведите голосование.
9
По итогам собрания составьте протокол. На основании протокола заключите договор с выбранной жильцами управляющей компанией. Один экземпляр договора храните у себя вплоть до окончания срока его действия.
Обратите внимание
Помните, что участвовать в обсуждении могут все жильцы дома, а принимать решения - только собственники квартир.
Совет полезен?
Дополнительную информацию о компании вам дадут месторасположение и состояние офиса, стиль общения сотрудников, наличие наград, положительных отзывов жильцов и публикаций в местной прессе.
Как платить ЖКУ без комиссии
Связанная статья
Как платить ЖКУ без комиссии

Совет 5: Как заставить управляющую компанию сделать ремонт

Каждый, кому довелось жить в многоквартирном доме, сталкивался со сложностями взаимодействия с управляющей компанией. Управляющие компании, которые не встречают никаких нареканий со стороны жильцов, - скорее, исключение из правил современной действительности. Если же речь заходит о таком серьезном мероприятии как ремонт дома, добиться качественных действий от управляющей компании становится еще сложнее.
Инструкция
1
Позаботиться о том, чтобы у вас не возникало проблем с ремонтом дома, следует заранее, а именно на этапе заключения договора с управляющей компанией. В договоре обязательно должны присутствовать пункты, четко оговаривающие обязанности исполнителя по ремонту дома и условия, на которых ремонт будет осуществляться.
2
Начините решение ремонтного вопроса с обращения в управляющую компанию. Обращение должно быть коллективным, то есть все жильцы дома на общем собрании должны принять решение о необходимости ремонта и составить заявление в адрес управляющей компании.
3
Если управляющая компания не реагирует на ваши законные требования, следующей инстанцией для вас станет жилищная инспекция, куда вы имеете право обратиться с жалобой. По факту подачи жалобы проводится проверка, и, если отказ в проведении ремонта не имеет под собой объективных оснований, исполнителя обяжут выполнить условия договора под угрозой наложения штрафных санкций.
4
В большинстве случаев на данном этапе сложности взаимодействия с управляющей компанией подходят к концу, понимая, что жильцы настроены серьезно, компания, скорее всего, предпочтет конструктивный диалог конфликту. Это фактически победа, останется только организовать процесс контроля качества выполняемых работ, ведь некачественно выполненный ремонт – это еще одна больная тема современного ЖКХ.
5
В ряде случаев бессильны оказываются даже проверки и штрафы. Здесь придется идти на более решительные меры. Помогут справиться с нерадивой управляющей компанией жалоба в прокуратуру и исковое заявление в суд.
6
Можно, конечно, расторгнуть договор с управляющей компанией и заключить новый с более ответственным представителем сферы ЖКХ, но это будет означать повторение всего пути с самого начала, хотя в качестве крайней меры этот вариант также допустим.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500