Инструкция
1
Используйте специальную конфигурацию 1С - «Бухгалтерское дело для Украины». Учтите, что автоматический учет больничных, опирающийся на данные о заработной плате, еще не реализован, а находится в проекте у разработчиков специализированной бухгалтерской программы.
2
Откройте меню «Зарплата», выберите справочник «Способ отражения заработной платы в регламентированном учете». В этом справочнике вам необходимо создать две хозяйственные операции для отражения больничных двумя способами. Согласно первому способу, больничные начисляются за счет предприятия. По второму варианту происходит начисление больничных из фонда социального страхования.
3
Создайте первый элемент - больничный за счет предприятия, указав наименование вашей организации, счет дебета, который используется при основном начислении, счет кредита 663 («Расчеты по другим выплатам») и определите налоговое назначение.
4
Во втором элементе - больничный за счет Фонда социального страхования - заполните те же данные. Здесь счет дебета нужно вставить 652 («По социальному страхованию»), а кредитовый указать такой же, 663 («Расчеты по другим выплатам»). Выберите налоговое назначение.
5
Рассчитайте больничные с учетом, что первые пять дней будут оплачены за счет предприятия. Больничный лист, подтверждающий нетрудоспособность более пяти календарных дней, оплачивает Фонд социального страхования. В соответствии с новым законом, больничные листы по уходу за ребенком, как и пособие по беременности и родам, а также пособие на похороны, начисляются тоже из средств этого фонда.
6
Начисляйте вместе с ближайшей зарплатой больничные за первые пять дней листка по нетрудоспособности. За последующие дни предприятие также выдает средства работнику, но после определенной процедуры. Вам следует от имени вашей компании подать заявку в Фонд социального страхования, содержащую информацию о суммах материального обеспечения, которая была начислена.
7
Проследите перечисление из средств фонда на специальный счет вашей организации. Они должны поступить в период десяти рабочих дней. Выдайте работнику эти деньги с ближайшей заработной платой.