Инструкция
1
Заполняйте табель ежедневно, то есть фиксируйте все явки и неявки. В том случае, если сотрудник не появился на рабочем месте, не спишите ставить «НН», то есть неявку по невыясненным причинам. Дождитесь его появления, возможно, он предоставит вам листок нетрудоспособности.
2
Если вы ведете учет при помощи формы №Т-12, то в ней фиксируйте не только явку и неявку, но и рассчитывайте оплату труда.
3
Начните заполнение формы с «шапки». Напишите наименование вашей компании и структурного подразделения. Укажите порядковый номер документа, дату составления и отчетный период.
4
Далее перейдите к заполнению табличной части. Вы увидите, что она состоит из 17 граф, в каждую из которых нужно внести информацию. Если она отсутствует – поставьте прочерк.
5
Укажите номер записи, Ф.И.О. сотрудника и его должность. В следующей колонке напишите табельный номер, который был присвоен ему при приеме на работу.
6
Вы увидите колонки, которые будут разбиты на количество дней в месяце, каждая клетка будет разбита напополам. Это сделано для того, чтобы, помимо количества отработанных часов, вы указали код, например, если сотрудник отработал в будничный день, в колонке указывается код «01»; при служебной командировке – «06»; при сверхурочной работе – «04» и т.д.
7
В конце месяца подведите итог, то есть посчитайте количество отработанных часов за месяц, сверхурочных, ночных, праздничных. Также укажите количество неявок на работу, напишите и о причинах.
8
После заполнения первого раздела подпишите его у руководителя, кадрового работника и поставьте число.
9
Перейдите к заполнению раздела 2. Для этого по каждому работнику внесите информацию: табельный номер, размер тарифной ставки, количество отработанных часов или дней, вид оплаты. Посчитайте общую сумму зарплаты.
10
В следующей таблице вы должны подвести итог по всем сотрудникам. Здесь укажите число; посчитайте такие показатели, как человеко-дней, человеко-часов, человеко-простоев. Далее напишите общее количество явок и неявок на работу, внесите причины неявок и укажите численность работников в целом. Форму подпишите и отдайте на подпись руководителю.