Вам понадобится
  • - трудовая книжка, если она ранее заводилась работнику, или чистый ее бланк;
  • - печать организации;
  • - документы индивидуального предпринимателя;
  • - правила ведения трудовых книжек;
  • - Постановление Правительства РФ № 132 от 01.03.2008г.
Инструкция
1
Оформлять новые трудовые книжки необходимо работодателю, что прописано в правилах их ведения. Но для индивидуальных предпринимателей имеется одна особенность. Расходы на покупку бланков несет работник, которому заводится книжка. Взыскать с сотрудника денежные средства разрешается путем внесения специалистом необходимой суммы непосредственно в кассу предприятия или удержания денег из заработной платы работника.
2
На титульном листе вносятся персональные данные работника, которые должны соответствовать сведениям, указанным в паспорте, военном билете или другом удостоверяющем личность документе. Данные сотрудника (фамилию, имя, отчество) сокращать не разрешается. Пишите их полностью.
3
Сведения об образовании вписываются на основании соответствующего документа (диплома, аттестата). Если сотрудник учится на заочной форме, то есть у него имеется неоконченное образование, тогда внесите реквизиты учебного учреждения, факультет и тому подобное. Информацию используйте из студенческого билета или на основании справки из института.
4
На развороте трудовой книжке вносятся записи о приеме, увольнении, переводе работника. В соответствии с вступившим в силу законодательным актом Правительства индивидуальный предприниматель, как и любая компания, должен указать полное наименование организации. Из этого следует, что сокращения не допускаются. В некоторых документах, к примеру, пишется «ИП Шаронов Д.Б.», но в трудовой книжке вписывайте так: «Индивидуальный предприниматель Шаронов Дмитрий Борисович».
5
Вносите записи только на основании соответствующих документов (приказа, протокола). Указывайте их номер, даты. Записи об увольнении, переводе путем увольнения в другую компанию заверяйте печатью организации, подписью индивидуального предпринимателя или другого ответственного лица.
6
В случае обнаружения неточности в предыдущих записях трудовой книжки попробуйте найти прежнего работодателя, допустившего ошибку. Если это невозможно, то на основании приказа компании исправьте запись, причем зачеркиваний производить нельзя. Пишите примерно так: «запись за номером 5 считать неверной». Далее сделайте правильную запись.