Совет 1: Как оформить приказ на учебный отпуск

Согласно Трудовому кодексу, работодатель должен предоставить учебный отпуск сотруднику, который совмещает работу с обучением в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. Этот отпуск является дополнительным, но при этом он предоставляется независимо от основного.
Инструкция
1
Основанием для предоставления отпуска является справка-вызов из того образовательного учреждения, в котором сотрудник получает образование. Прежде чем начать оформление такого отпуска, попросите работника написать заявление на имя руководителя организации. Его содержание может быть таким: «В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса, прошу предоставить мне учебный отпуск с 01 апреля 2012 года по 30 апреля 2012 года для сдачи весенней экзаменационной сессии. Справку-вызов от 10 апреля 2012 года №1 прилагаю». К заявлению должна прилагаться справка, которая состоит из двух частей: вызов и подтверждение.
2
Составьте приказ о предоставлении учебного отпуска. Для этого используйте унифицированную форму №Т-6. Сначала внесите данные о компании (наименование, код по ОКПО). Далее укажите номер документа и дату его составления.
3
Далее внесите информацию о самом сотруднике (Ф. И. О, должность, табельный номер). Пункт «А» оставьте незаполненным, а вот в «Б» укажите, что отпуск является учебным. Проставьте дату начала и дату его окончания. Ниже укажите общее количество дней отпуска. Подпишите распорядительный документ и отдайте на подпись работнику.
4
После этого внесите сведения в личную карточку сотрудника (форма №Т-2). Для этого в разделе 8 «Отпуск» укажите вид отпуска, дату начала и конца, общее количество дней, основание (приказ).
5
В табеле учета рабочего времени (форма №Т-12 или №Т-13) напротив фамилии сотрудника проставьте обозначение учебного отпуска – «У».
6
На основании приказа бухгалтер должен рассчитать и оформить записку-расчет. Именно на основании этих данных и производятся выплаты.

Совет 2: Как оформить учебный отпуск

Учебный отпуск – это дополнительный отпуск для сотрудников, которые совмещают работу с учебой. Он предоставляется в календарных днях, соответствующих учебе и не зависит от проработанного времени. Компания может оплатить его или же это будет отпуск за свой счет, эти формальности описаны в трудовом договоре каждого работающего студента. Следует помнить, что помимо учебного отпуска вы имеете право на оплачиваемый ежегодный отпуск.
Инструкция
1
Напишите заявление на имя руководителя компании. В правом верхнем углу напишите обычную «шапку», в центре слово «Заявление», а далее текст: «Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы (за свой счет) на период с … по… для сдачи экзаменационной сессии в (название учебного заведения).
К заявлению прилагают справку-вызов».
2
Предоставьте в бухгалтерию справку-вызов и справку-подтверждение с отметкой о сдаче экзаменов и переводе на следующий курс после окончания отпуска.
3
Работодатель должен на основании заявления издать приказ о предоставлении вам учебного отпуска, где вы должны расписаться.Далее бухгалтерия должна сделать расчет отпускных и оформить их в записку-расчет о предоставлении отпуска.
4
Затем данные об учебном отпуске вносят в вашу личную карточку, которая хранится в бухгалтерии. В этой карточке есть специальный раздел «Отпуск». Также в табеле рабочего времени должны указать, что вы находитесь в учебном отпуске.
5
Если отпуск оплачиваемый, то сумму отпускных вам должны выплатить не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Видео по теме
Видео по теме
Полезный совет
При составлении трудового договора вы должны обговорить условие предоставления учебного отпуска, то есть фиксируются условия оплаты, уведомления и гарантии его предоставления.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500