Инструкция
1
Прежде чем составлять акт списания, проведите инвентаризацию товаров. Для этого издайте приказ, назначьте членов комиссии и утвердите дату ее проведения. Результаты проведения проверки оформите в инвентаризационной описи, которая имеет унифицированную форму № ИНВ-3.
2
Составьте акт в тройном экземпляре, один из которых останется у бухгалтера, второй – передастся в структурное подразделение, а третий уйдет материально-ответственному лицу. Вы увидите, что документ состоит из двух страниц.
3
Заполните шапку формы №ТОРГ-16, то есть укажите полное наименование вашей компании, структурное подразделение. Внесите основание для составления акта, например, приказ. В небольшой таблице, расположенной справа, укажите соответствующие коды.
4
Чуть ниже укажите порядковый номер документа и дату его составления. Перейдите к заполнению табличной части. Здесь вам нужно указать информацию о списываемом товаре.
5
В первой графе укажите дату поступления товара на склад, в следующей – дату списания. Напишите номер и дату товарной накладной, в которой зафиксировано поступление этой продукции. В пятой графе перечислите причины, повлекшие списание товара; в следующей поставьте код.
6
В следующую таблицу внесите более детальную информацию о продукции. Укажите наименование; проставьте единицы измерения (например, штука); напишите код единицы измерения, указанный в классификаторе. В следующих графах укажите количество штук, массу, цену за одну единицу и общую стоимость списываемого товара.
7
После табличной части подведите итог. Подпишите акт о списании у председателя, членов комиссии, материально-ответственного лица. Далее зафиксируйте решение руководителя, например: «Взыскать потерю от испорченного товара с материально-ответственного лица.» Поставьте синий оттиск печати организации.