Как учитывать подписку

В организациях принято выписывать периодические издания. Они могут носить узко специализированный характер, вызванный производственной необходимостью. Например, модные журналы с изображениями различных причесок будут уместны в парикмахерских для того, чтобы облегчить выбор клиента. Подобные глянцевые издания в риэлторской конторе будут выполнять уже развлекательную функцию. Как учесть подписку?

Инструкция

1. Обоснуйте необходимость приобретения для организации тех или иных книг или периодических изданий. Для этого определите – насколько они связаны с деятельностью учреждения. К примеру, юридическая контора нуждается в журналах по юриспруденции. Строительная – в сборниках строительных норм. И каждой из них потребуются печатные издания с законами и нормативными актами и по бухгалтерскому учету.
2. Приобретайте подписки непрофессионального характера за счет чистой прибыли. Иначе при проверке налоговая инспекция на подобную литературу будет начислять штрафы и пени. Отнесите стоимость этих изданий вместе с НДС на счет 91, субсчет 91-2 к прочим расходам.
3. Получая каждый номер газеты или журнала, учитывайте его стоимость на счете 10 «Материалы» - дебет счета 10, кредит счета 60. Далее списывайте на расходы по обычным видам деятельности – дебет счета 20 (26), кредит счета 10. На электронные издания, получая акт и счет-фактуру, списывайте их стоимость на расходы, не записывая в счет 10.
4. Учитывайте расходы на необходимые периодические издания в прочих, связанных с производством и реализацией. При этом несколько подписок можно объединять по аналогичным темам и считать вместе.
5. НДС принимайте к вычету следующим образом. Сначала получите счет-фактуру от издательства с выделенной суммой НДС на аванс и примите к вычету. Обычно счет-фактуру помещают в каждый номер издания, поэтому принимайте НДС по каждому конкретному номеру. Если периодика приходит ежедневно, то ее оформляйте в одном счете-фактуре один раз в квартал или в месяц.
6. Деловая литература учитывается на счете 10 «Материалы» в составе МПЗ. Списывайте ее в расходы при передаче в подразделение, в котором она будет использоваться, по обычным видам деятельности на счета 44, 26, 20 и т.д. Она не будет подлежать амортизации независимо от стоимости. Включайте расходы на приобретение такой подписки в состав прочих.
7. Принимайте к вычету НДС по книжной продукции, если она принята на учет с грамотно заполненным счетом-фактурой; используется для деятельности, которая облагается НДС.