Совет 1: Как изменить коды в справочнике

Справочники являются списками возможных значений реквизитов документов. Воспользуйтесь нехитрыми советами по редактированию кодов справочника, чтобы работа предприятия не приостанавливалась из-за поиска нужной информации в огромных списках товаров.
Инструкция
1
Код в справочнике изменяйте с учетом того, что он должен быть уникален и ни в коем случае не повторяться наименованием другого продукта или товара. В современных компьютерных программах устанавливается такая опция, как автоматическая проверка уникальности определенной комбинации цифр. Код можно вводить не только в ручную, но и включив опцию «Автоматическая нумерация», избавив вашу работу от длительной проверки уже существующих кодов.
2
Следите за длиной кода. Если предприятие работает только с десятизначными цифрами, то каждый раз внимательно набирайте цифры. Не забывайте заглядывать в словари справочников. Именно там вы найдете данные о количественном значении кода и о типе кода. Работа с большим оборотом товара предполагает и буквенно-цифровой код.
3
Реквизит диалога «Длина кода» устанавливает максимальную длину кода элемента справочника. Конфигуратор позволяет установить длину кода равный 0. Это требуется в тех случаях, когда код элемента справочника не используется. Отсутствие кода экономит ресурсы системы. Длина кода устанавливается «с запасом», поэтому при назначении этого свойства желательно определить возможную длину кода.
4
Как правило, код в справочниках находится в левой колонке перед графой «Наименование». Наведите курсор на нужную вам ячейку кода и отредактируйте ее. Загляните в конфигуратор справочника. С его помощью можно изменить длину кода и убрать, или добавить нули.
5
Ни в коем случае не забывайте про копии документов. Изменение кода вещь хорошая, но могут возникнуть сбои в программе. Несохраненные документы доставят неприятности. Восстановление больших архивов требуют много времени и терпения. В любой момент нумерация может сбиться, что привет к перенумерации вручную. Для таких случаев имейте на руках артикулы или другие дополнительные реквизиты.

Совет 2: Как в 1с обновить справочник

Изменения в общие справочники 1С вносятся при каждом обновлении программы. Однако можно в рабочем порядке подгружать новые данные, и пользователю вполне под силу выполнить эту работу самостоятельно.
Инструкция
1
Все имеющиеся в базе 1С справочники можно разделить на две группы: содержащие данные только по деятельности и связям предприятия и общие программные справочники.
2
Собственные справочники организация обновляет самостоятельно по мере необходимости. Эта работа выполняется вручную. Изменения можно вносить непосредственно в разделе «Справочники». Также имеется возможность при заполнении документов на различных участках изменить данные любого объекта и сохранить внесенные исправления в справочнике.
3
К общим справочникам относятся различные классификаторы: валют, банков, стран мира и др. Общероссийский классификатор основных фондов и справочник единых норм амортизационных отчислений позволяют вести учет основных средств в соответствии с нормативной базой. Адресный классификатор необходим для заполнения персонифицированных форм Пенсионного фонда.
4
Обновление классификаторов должно происходить при внесении изменений в нормативные документы. Пополнение данных поступает в программу при каждом уточнении рабочей версии. О появлении новой версии извещают разработчики программы. Перед подготовкой отчетности обязательно проводите обновление.
5
Однако возникает необходимость и в рабочем порядке обновлять отдельные классификаторы. Пользователи на отдельных участках могут самостоятельно выполнить такую работу при наличии права доступа. Вопрос о предоставлении доступа решается с администратором сети предприятия.
6
Путь обновления может иметь особенности, характерные для конкретного предприятия. Но в целом выдерживается общий порядок. Сначала необходимо переключиться в нужный интерфейс, открыть в разделе «Справочники» требуемый классификатор. Затем следует перейти с помощью нажатия кнопки «Дополнение из классификатора» на источник данных.
7
Например, для обновления классификатора банков переключите интерфейс на режим «Управление денежными средствами». Затем откройте справочник «Банки». Нажмите на кнопку «Добавить из классификатора», укажите путь: с сайта агентства. Далее выберите нужную область по номеру БИКа, нажмите кнопки «Далее» и «Готово». Проверьте появление нужного БИКа в рабочем справочнике программы.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500