Инструкция
1
Выполняется выписка из приказа следующим образом. Реквизиты, включающие в себя наименование организации, место издания и дату приказа и т.д., оформляйте так же, как и в основном документе, без изменений. Дата документа указывается цифровым способом двумя вариантами: используя три пары цифр, например, 25.07.10; или с полным написанием года - 25.07.2010.
2
Замените название документа («Приказ» соответственно на «Выписка из приказа»). При этом укажите дату и номер того документа, из которого вы делаете выписку. Помните о том, что название «Приказ», «Выписка из приказа» всегда оформляют прописными буквами (через пробел) ниже наименования организации: в центре строки при продольном расположении реквизитов, от границы левого поля – в случае их углового расположения.
3
Воспроизведите полностью без изменений констатирующую часть документа, включая слово «Приказываю», которое всегда оформляется прописными буквами (без пробелов) на отдельной строке от границы левого поля и заканчивается двоеточием. Выберите из распорядительной части приказа интересующий вас пункт (может быть один или несколько). При этом сохраняйте неизменной их порядковую нумерацию.
4
В выписке из приказа реквизит «Подпись» включает в себя название должности руководителя, подписавшего оригинал приказа, и расшифровку самой подписи. Руководитель выписки не подписывает. В отведенном для этого месте просто сделайте пометку «Подпись» и заверьте официальную бумагу. На отдельной строке от границы левого поля внизу документа прописными буквами напишите слово «Верно», а ниже укажите наименование должности лица, его заверяющего (как правило, секретаря, делопроизводителя, специалиста отдела кадров и т.п.). Получите личную подпись заверяющего выписку лица и расшифруйте ее, указав рядом инициалы и фамилию.
