Инструкция
1
Наиболее оптимальным местом хранения документов, отвечающим всем правилам, является, безусловно сейф. Однако если вы не готовы тратить время и деньги на его покупку и монтаж, можно хранить документы, например, в банковской ячейке. С другой стороны, даже в квартире или собственном доме можно найти такое место, где бы документы находились в полной безопасности. Это может быть шкаф, сервант, антресоли, книжная полка. Для большей надежности полку можно заказать с двойным дном. Словом здесь все зависит только от ваших фантазии и возможностей.
2
Можно также разделить документы на несколько частей и убрать их в разные тайники. С одной стороны это удобно, так как все они будут находится в надежных местах и даже в случае кражи, есть вероятность, что большая часть останется на месте.
Но не стоит забывать и о втором пункте – легко доступность. Это важно на случай любой чрезвычайной ситуации, которая заставит всех членов семьи быстро покидать свое жилище. И здесь важно не потерять драгоценное время и быстро забрать все документы.
3
Кстати о раздельном хранении документов. Безусловно, если правильно их структурировать, времени на поиск нужной бумаги будет уходить меньше. Но как правильно их классифицировать? Наверное, самым выигрышным решением здесь будет разделить бумаги на 4 «рубрики» - «дом», «семья», «работа», «финансы». Для каждого типа можно завести отдельную папку. Кроме того, документы можно разделить по принадлежности каждому члену семьи, либо по размеру самих документов, - здесь все зависит от вашей фантазии.
4
Именно фантазия станет определяющим фактором при решении вопроса о том, в чем лучше хранить документы. Это могут быть различные папки или отделения портфеля. При этом папки лучше купить разных цветов и обязательно подписать, чтобы не запутаться. Сюда же лучше складывать и дубликаты документов, так как в любой чрезвычайной ситуации все необходимые бумаги будут у вас под рукой.