Совет 1: Как выписать счет покупателю

Счет на оплату - это документ, на основании которого покупатель вашего товара или услуги перечисляет денежные средства со своего расчетного счета, на ваш. Регламентированной формы счета не существует, этот документ не относится к первичным документам, но на практике сложились определенные требования к его оформлению.
Вам понадобится
  • - полное наименование организации-покупателя;
  • - платежные реквизиты банка покупателя;
  • - платежные реквизиты вашего банка.
Инструкция
1
Для того чтобы выписать счет, вам нужно знать реквизиты организации-покупателя, ее полное наименование, адрес, ИНН/КПП.
2
При заполнении счета проставьте его номер и дату заполнения; наименование товара; его количество; цену за единицу и сумму итого. Обязательно укажите свои платежные реквизиты: наименование банка, БИК, расчетный счет, корреспондентский счет. В общей сумме выделите налог НДС, если вы работаете по такой схеме налогообложения.
3
На счете должна стоять подпись руководителя или главного бухгалтера организации. Допускается отправка этого документа по факсу, электронной почтой или по другим каналам связи. Наличие синей печати на данном документе не является обязательным условием для оплаты.
4
Выставление счета не гарантирует оплату от покупталя, т.е. счет может быть выставлен вами, но покупателем не оплачен. Это не будет являться нарушением обязательств, если иное не прописано в договоре.
5
Вы можете добавить в счет отдельные условия, такие как, самовывоз товара со склада, срок резервирования товара и его оплаты. В этом случае, документ будет являться публичной офертой, т.е. покупатель, запрашивая счет на оплату, как бы соглашается со сроками перечисления денежных средств за товар (услугу), а также с другими условиями, в нем указанными.
6
Оформлять счета вы можете в специализированных бухгалтерских программах типа 1С, а также просто в форме Excel.

Совет 2: Как провести аванс

Аванс является предоплатой за покупаемый товар или за заказанные работы или услуги. По утвержденным постановлением Правительства документам, сумму аванса нужно фиксировать в книге продаж и выписывать за полученные средства с указанием товаров, работ или услуг счет–фактуру. За каждый полученный авансовый платеж должна быть выписана отдельная счет–фактура.
Инструкция
1
Если каждая взятая сумма аванса не проведена по отдельной счет–фактуре и не зарегистрирована под отдельным номером в книге учета продаж – это грубое нарушение правил, которые предусмотрены по работе с денежными средствами при оказании продаж, услуг или работ. При проверке могут наложить большой административный штраф и наказать вплоть до уголовного преследования ответственного лица и закрытия предприятия.
2
Проводите авансовые фактуры по своей системе номеров в книге учета. Нельзя ставить порядковый номер, который указан на обычных фактурах.
3
При проведении авансовых счет–фактур обязательно указывайте наименование своей организации и ИНН. Те же сведения запишите о покупателе.
4
Напишите полное наименование товара, услуг или работ, за которые выплачен авансовый платеж.
5
Укажите процентное соотношение налоговой ставки и полное указание ее суммы. Налоговая ставка, предъявляемая заказчику, выставляется исходя из налоговых ставок на данный товар, услугу или работу.
6
Проведение аванса по документам нужно оформить в течение 5 дней.
7
В ручном режиме формируйте и проводите авансовые платежи в счет–фактуре по платежному поручению.
8
Дополнительно используйте программу 1С для проведения аванса по всем счет–фактурам за расчетный период.
9
В конце квартала, для отчета по налоговому периоду, все счет-фактуры должны быть занесены в автоматический режим учета в обязательном порядке, с указанием ставки и суммы НДС.
Видео по теме
Обратите внимание
Выставление счета на оплату, не гарантирует покупателю резерв товара на складе, если иное не предусмотрено договором.
Полезный совет
Покупатель вправе оплатить только часть товара по счету, при этом наименование оплаченного товара указывается в платежном поручении. За определенный товар, по такому-то счету.
Источники:
  • счет на оплату покупателю
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500