Совет 1: Как заполнить журнал по электробезопасности

Современное производство без использования электричества невозможно. С работой различных электроустройств сталкивается любой работник, вне зависимости от того, относится он к электротехническому или электротехнологическому персоналу или нет. Работа с электроприборами должна быть безопасной. Для этого проводится инструктаж и периодические проверки знаний. Данные заносятся в специальный журнал. На многих предприятиях необходимо заполнять несколько разных журналов по электробезопасности.
Вам понадобится
  • - журналы по электробезопасности;
  • - инструкции по электробезопасности.
Инструкция
1
Журнал проверки электробезопасности должен быть в любой организации. Его можно купить в магазине товаров для офиса, скачать образец из интернета или сделать самостоятельно, учитывая все требования.
2
Оформите обложку. Укажите название и ведомственную принадлежность вашего учреждения. Напишите название документа «Журнал проверки знаний правил эксплуатации электроустановок потребителей (ПЭЭП) и правил техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей (ПТБ)».
3
В нижней части обложки напишите слова «Начат» и «Окончен». Проставьте дату начала заполнения, а для даты окончания оставьте место. Напишите фамилию, имя и отчество ответственного за работу по электробезопасности. Поставьте круглую печать организации.
4
Расчертите страницы журнала. Таблица состоит из шести столбцов. В первой строке напишите их названия. В первый столбец вносятся фамилия, имя, отчество, должность и стаж работы по специальности. Во второй графе ставится группа по электробезопасности, дата предыдущей проверки и оценка. В третьей графе укажите дату и причину нынешней проверки, а в четвертой — заключение комиссии и оценку. В четвертом столбце ставится подпись, а в пятом — дата следующей проверки.
5
Пронумеруйте страницы и прошнуруйте журнал. Как и в других журналах по технике безопасности, поставьте на каждую страницу не только номер, но и печать предприятия, и подпись ответственного. В обычных условиях руководители предприятий обычно не придают этому значения, однако при расследовании причин несчастного случая правильно заполненный и оформленный журнал способен оправдать руководителя, инженера по технике безопасности или главного энергетика.
6
В большинстве учреждений необходимо заполнять также журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности. В эту группу входит неэлектротехнический персонал. Общие требования к этому журналу точно такие же, как и к журналу проверки. На обложке напишите название и ведомственную принадлежность предприятия, название журнала, дату начала и окончания и ответственного.
7
Сделайте таблицу из шести столбцов. Занесите туда порядковый номер, фамилию, имя и отчество, наименование подразделения, профессию, даты предыдущего и нынешнего присвоения, подписи проверяемого и проверяющего. Пронумеруйте страницы и прошейте журнал.

Совет 2: Как оформить журнал по технике безопасности

Согласно Трудовому Кодексу РФ, обязанностью работодателя является обеспечение сотрудников, работающих на его предприятии, безопасными условиями труда. Параметры этих условий и требования к охране труда работников оговариваются государственными стандартами и СанПиНами. Каждый сотрудник предприятия должен пройти инструктаж по технике безопасности, проведение которого отражается в отдельном журнале.
Инструкция
1
ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда» регламентирует порядок проведения инструктажа по технике безопасности. В нем предусмотрены такие виды инструктажа, как вводный или первичный, повторный и внеплановый. Кроме этого, те, кто заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, обязаны пройти стажировку на своем рабочем месте, после которой они получают допуск на самостоятельное проведение таких работ. Все эти мероприятия должны найти свое отражение в журнале.
2
В приложениях 4 и 6 ГОСТ 12.0.004-90 даны образцы рекомендуемых форм, по которым должен заполняться журнал инструктажа. Рекомендательный характер предусматривает не строгую форму содержания журнала, но практика показывает, что оптимальной для его ведения является табличная.
3
К рекомендуемым графам относятся: дата проведения инструктажа, фамилия, имя и отчество инструктируемого и инструктора, профессия и должность инструктируемого, вид инструктажа, номера инструкций, которые были изучены при проведении инструктажа. В отдельных графах следует предусмотреть места для подписи инструктируемого и инструктора, а также должностного лица, уполномоченного разрешить допуск проинструктированного работника.
4
В том случае, если на предприятии имеются особые, вредные и опасные условия труда, в таблицу журнала по технике безопасности следует включить дополнительную графу, в которой необходимо отразить срок стажировки и подпись работника и инструктора, подтверждающие ее прохождение.
5
Журнал инструктажа по технике безопасности можно заказать в типографии или оформить его в общей тетради, самостоятельно подписав все графы. Он является рабочим документом, поэтому его все станицы необходимо пронумеровать и прошнуровать. Концы шнуровки выводятся на последний лист под задней обложной журнала. Их необходимо обклеить и зафиксировать. На наклеенной поверх них бумаге должна стоять подпись человека, которому поручено ведение журнала, заверенная печатью предприятия. На последней странице должна стоять надпись, указывающая на количество пронумерованных и прошнурованных страниц.
Источники:
  • ведение журналов по технике безопасности

Совет 3: Как заполнять журнал общих работ

Общий журнал работ заполняется в строительной организации для учета выполнения строительно-монтажных работ. Форма документа является унифицированной. Ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России № 71 от 30 октября 1997 года. Форма № КС-6 ведется старшим производителем работ и сдается генеральной подрядной компании для приемки объекта.
Вам понадобится
  • - бланк общего журнала работ;
  • - реквизиты специальных журналов работ;
  • - документы генеральной строительной организации;
  • - реквизиты заказчика;
  • - реквизиты проектной организации.
Инструкция
1
Присвойте общему журналу работ порядковый номер, датируйте форму № КС-6. Укажите наименование специализированной строительной организации. Напишите адрес компании.
2
Впишите на титульном листе формы название объекта, на котором будут производиться строительно-монтажные работы. Напишите одно из представленных наименований: предприятие, здание, сооружение и др. Укажите адрес местонахождения объекта.
3
Напишите название должности, персональные данные лица, которое назначено ответственным за ведение общего журнала работ. Как правило, строительно-монтажные работы производятся на основании разработанного проекта. Составлением его занимается проектная организация. Впишите ее название, персональные данные главного инженера этого предприятия.
4
Напишите наименование компании-заказчика строительно-монтажных работ. Укажите должность, данные руководителя фирмы или его представителя.
5
Начало и окончание работ указывается в соответствии с датами, указанными в договоре (контракте), а также фактическими датами периода выполнения строительно-монтажных работ. Напишите основные показатели объекта (производственная мощность, полезная площадь и т.п.), а также стоимость осуществления работ по договоренности.
6
В разделе 1 общего журнала работ впишите персональные данные работников, которые будут заняты на строительстве объекта. Во втором разделе укажите названия актов промежуточной приемки работ в хронологическом порядке. В разделе 3 впишите перечень работ, которые подлежат оценке.
7
Четвертый раздел журнала заполняется ответственным за его ведение лицом. В него вносится перечень специальных журналов работ, которые заполняются при строительстве данного объекта. В пятом разделе произведите полное описание хода работ, даты их начала и окончания. Напишите периоды, если происходил простой, к примеру, из-за того, что не был вовремя поставлен материал. В шестом разделе указываются замечания контролирующих органов по ходу приемки объекта, на котором произведены строительно-монтажные работы.
8
Пронумеруйте, прошнуруйте все листы формы № КС-6. Заверьте необходимыми подписями предстателей заказчика, проектной организации, печатью генеральной строительной организации. Заполненный журнал передайте на хранение заказчику.
Источники:
  • Правила оформления и применения типовой межотраслевой формы № КС-6 от 30.10.97
  • общий журнал работ пример заполнения

Совет 4: Как заполнить строительный журнал

Строительный журнал – это документ, в котором ведется учет всех выполненных работ по строительству. Также здесь отражается информация о контроле за проведением работ и строительном надзоре.
Вам понадобится
  • Строительный журнал, список лиц уполномоченных на ведение журнала.
Инструкция
1
На титульном листе строительного журнала укажите список уполномоченных на его ведение лиц.
2
Записи в журнал вносите с даты начала выполнения строительных работ до даты их фактического окончания.
3
В раздел 1 «Список инженерно-технического персонала, принимающего участие в строительстве» представитель строительной компании должен внести данные всего персонала, который участвует в строительстве.
4
Раздел 2 «Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов авторского надзора лица, осуществляющего подготовку проектной документации» заполняет представитель застройщика или представитель компании, занимающейся подготовкой проектной документации.
5
В раздел 3 «Сведения о выполнении работ в процессе строительства» представитель строительной компании вносит данные о всех выполненных строительных работах. Здесь должны быть указаны сроки начала и окончания выполнения работ и информация о процессе их выполнения. В этом разделе необходимо описать методы выполнения строительных работ, использованные строительные материалы.
6
В раздел 4 «Сведения о строительном контроле застройщика или заказчика в процессе строительства» представитель застройщика должен внести информацию о выявленных недостатках при выполнении строительных работ.
7
В раздел 5 «Сведения о строительном контроле лица, осуществляющего строительство» представитель строительной компании должен внести информацию о выявленных недостатках при выполнении строительных работ и данные о механизмах контроля качества.
8
В раздел 6 «Перечень исполнительной документации при строительстве» представитель строительной компании должен вписать перечень нормативных документов, регламентирующих процесс проведения работ, образцов используемых строительных материалов, результаты проведения экспертиз на качество выполненных работ.
9
Раздел 7 «Сведения о государственном строительном надзоре при строительстве» заполняется представителем органа государственного строительного надзора. Здесь должны быть описаны результаты проведенных проверок на предмет соответствия выполненных работ требованиям нормативным документам и проектной документации. Также здесь должна содержать информации о выдаче или невыдаче заключения о соответствии выполненных строительных работ необходимым требованиям.
Видео по теме

Совет 5: Как вести журнал по технике безопасности

На каждом предприятии, а особенно в фирмах с опасными или вредными условиями труда, сотрудники должны знакомиться с инструкциями по технике безопасности. Работник, назначенный ответственным за охрану труда, обязан фиксировать выдачу инструкций в специальном журнале. Унифицированной формы для такого документа не существует, но в компании разрабатываются бланки самостоятельно.
Вам понадобится
  • - бланк журнала выдачи инструкций по технике безопасности;
  • - документы фирмы;
  • - Трудовой кодекс РФ;
  • - инструкции по технике безопасности.
Инструкция
1
При организации охраны труда руководству предприятия следует обращать особое внимание на инструкции по технике безопасности. Для разработки этих документов привлекаются специально обученные люди. В крупных компаниях, как правило, этим занимается отдел по охране труда. В мелких фирмах к составлению инструкций привлекаются руководители служб (структурных подразделений), а также ответственное лицо, назначенное распоряжением директора.
2
Охрана труда, техника безопасности регулируются специальным коллективным договором, другим локальным нормативным актом предприятия. В положениях прописываются особенности организации такой службы, прилагается перечень документов, которые утверждаются приказом руководства.
3
Заведите журнал выдачи инструкций по технике безопасности. На титульном листе напишите наименование документа заглавными буквами. Укажите название организации. Впишите наименование службы (если предприятие достаточно крупное, вести такой журнал нужно для каждого структурного подразделения отдельно). Напишите дату, когда начат документ.
4
Журнал ведется ответственным лицом, назначенным приказом руководителя. При увольнении специалиста рекомендуется составлять акт приема-передачи журнала, а также инструкций по технике безопасности, являющихся приложением к нему.
5
В первой графе документа поставьте порядковый номер, во второй - укажите дату выдачи инструкции сотруднику. В третьем столбце журнала напишите номер (обозначение) инструкции, в четвертом – ее название. Впишите количество выданных экземпляров (иногда инструкции получаются непосредственным начальством для нескольких работников). Укажите персональные данные, должность лица, получившего инструкцию, в шестой графе, в седьмой – попросите поставить подпись получателя документа. Храните журнал после полного заполнения до 45 лет в архиве компании.
Видео по теме
Источники:
  • Комплект журналов по охране труда
  • журнал по техники безопасности

Совет 6: Как заполнить журнал инструктажей

Журнал инструктажей присутствует практически на всех крупных предприятиях, которые заботятся о собственной безопасности и безопасности сотрудников. Все работники предприятия должны обязательно расписываться в нем после того, как им будут переданы все необходимые инструкции по безопасности.
Инструкция
1
Приобретите готовый журнал для регистрации инструктажа по безопасности или создайте свой по имеющимся образцам. На обложке необходимо указать наименование предприятия или его подразделения, а также период действия документа. Кроме того, требуется подпись руководителя в соответствующем месте.
2
Создайте каждой странице таблицу с такими графами, как «Номер», «ФИО инструктируемого», «Дата» и «Подпись». В нижней части страницы поместите строку для указания текущей даты и подписи руководителя инструктажа или всего предприятия. Пронумеруйте каждую страницу.
3
Не размещайте в журнале по технике безопасности сами инструкции. За них должно отвечать специально уполномоченное лицо. Можно разместить предписания на специальном стенде так, чтобы к ним имели доступ все сотрудники учреждения.
4
Обсудите с руководством и назначьте периодичность проведения инструктажей, после чего закрепите это в локальном нормативном акте и сообщите всем сотрудникам. В назначенный день проведите устный инструктаж работников, после чего в случае отсутствия вопросов каждый из них должен оставить подпись в соответствующей графе.
5
Поместите журнал в установленное место для хранения или в архив, если документ полностью заполнен, и в дальнейшем будет создана его новая копия. Место хранения должно быть запираемым и исключать доступ всех посторонних, включая оставивших подпись сотрудников.
6
Следите за соблюдением сотрудниками требований безопасности, с которыми они были ознакомлены во время прохождения инструктажа. В учреждении должны быть установлены разграниченные обязанности в соответствии с документом, а также внутренние санкции за несоблюдение указанных требований. В случае нарушения тех или иных норм труда административную ответственность будет нести сотрудник, а не работодатель.
Видео по теме
Видео по теме
Обратите внимание
К журналам приложите соответствующие инструкции по электробезопасности.
Источники:
  • Список документов по электробезопасности
  • журнал инструктажа по электробезопасности
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500