Совет добавлен

Как составить маршрутный лист

В процессе работы организации некоторые руководители отправляют своих сотрудников в служебные поездки. Чтобы обезопасить компанию от претензий налоговых инспекторов, оформляйте маршрутные листы.
Как составить маршрутный лист
Вам понадобится
  • - отчет сотрудника;
  • - проездные билеты.
Инструкция
1
Российским законодательством не утверждена унифицированная форма маршрутного листа, поэтому разработайте ее самостоятельно и закрепите в учетной политике организации.
2
Начинайте оформление маршрутного листа с указанием реквизитов организации, наименование укажите полностью в соответствии с учредительными документами.
3
Проставьте порядковый номер формы и дату ее составления. В правом верхнем углу напишите информацию об утверждаемой сумме расходов, ее возьмите из предоставленных отчетов сотрудника.
4
В основном тексте укажите должность и ФИО сотрудника (полностью, например, Иванов Иван Иванович), который был отправлен в служебную командировку. Проставьте табельный номер сотрудника, его вы можете получить из личной карточки или из приказа о приеме на работу.
5
Далее оформите табличную часть маршрутного листа. Здесь укажите дату поездки, цель, место убытия и прибытия. Также напишите вид транспорта, который использовал сотрудник для достижения того или иного пункта. Самая последняя колонка должна содержать наименование и даты документов, которые подтверждают расходы на проезд.
6
Под табличной частью подведите итог. Проставьте количество страниц в приложении (отчеты, счета, квитанции); укажите сумму расходов. После этого вы можете указать плановую и фактическую сумму расходов.
7
Документ подпишите у главного бухгалтера и самого сотрудника. Поставьте синий оттиск печати организации.
8
Штамп организации ставить в маршрутном листе необязательно. Некоторые организации вместо этого документа используют бухгалтерскую справку-расчет, но на практике налоговые инспектору спрашивают именно маршрутный лист, поэтому для предотвращения споров оформляйте форму каждый раз, когда отправляете сотрудника в служебную поездку.
Полезен совет?
Источники
  • маршрутный лист форма
Найдите сами
Поделитесь:
Добавить комментарий
Осталось символов: 500
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?