Совет 1: Как провести научно-практическую конференцию

Конференции являются очень важными мероприятиями, на которых рассматриваются наиболее актуальные проблемы в исследуемой области. Обычно их проведение сопряжено с некоторыми очень важными подготовительными работами, порядок которых стоит продумать заранее.
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - мультимедийная доска;
  • - проектор;
  • - актовый зал;
  • - брошюры;
  • - столы;
  • - стулья;
  • - писчие принадлежности;
  • - фотоаппарат/камера.
Инструкция
1
Назначьте заранее дату проведения научно-практической конференции. Как правило, о таких мероприятиях должно быть известно не за один месяц. За это время нужно все тщательно подготовить. К тому же, выступающие тоже должны собрать весь необходимый материал для повестки дня.
2
Оповестите участников и гостей, выслав им официальное приглашение. Выступающими могут быть аспиранты, кандидаты или доктора наук в той области, в рамках которой будет проводиться конференция. Им нужно согласовать свое расписание, чтобы оно не шло вразрез с данным мероприятием.
3
Обозначьте цель конференции и распишите ее подробный план. Подумайте, какую основную задачу нужно выполнить на предстоящем собрании. Сделайте подробную схему того, как будет все происходить. Указывайте каждый пункт вплоть до минуты. Не забудьте про небольшие перерыв на обед и паузы между выступающими. Это очень важный пункт, от которого будет зависеть слаженность всего хода конференции.
4
Подготовьте весь необходимый материал для выступающих и гостей. Начните с установки мультимедиа. Убедитесь, что проектор, компьютер и мультимедийная доска работают исправно. Подготовьте планшет, фломастеры и бумагу для возможных пометок. Принесите дополнительные столы на сцену и около нее. Постелите на столы скатерти и поставьте на них цветы.
5
Убедитесь в том, что вы сможете обеспечить всех посадочными местами. Заранее приготовьте дополнительные стулья. Освободите специальный небольшой зал для перерыва на обед. Проверьте освещение. Вымойте и проветрите зал накануне конференции. Все должно быть сделано на высшем уровне.
6
Распечатайте брошюры и раздайте их в день проведения конференции всем гостям и участникам. В этих небольших листовках должно быть указано расписание конференции, ее выступающие и программа, которая будет освящена.
7
Проведите научно-практическую конференцию согласно заранее намеченному плану. Следите за тем, чтобы не выбиться из графика. Сделайте по возможности фото и видео репортаж. Это будет хорошим подспорьем для будущих подобных мероприятий. Подведите итоги конференции и проводите гостей. Уберите помещение актового зала после ее окончания.

Совет 2: Как провести научную конференцию

Научные конференции различаются по своим направленностям и масштабом проведения. Если взять любой институт, то такие мероприятия можно проводить хоть каждую неделю, но только в рамках этой организации. Но для более значимых событий есть свой пошаговый алгоритм, в котором нужно учесть много деталей.
Вам понадобится
  • - план;
  • - помещение;
  • - писчие материалы;
  • - плакаты;
  • - мультимедийное оборудование;
  • - микрофоны;
  • - раздаточные материалы;
  • - столы и стулья;
  • - скатерти;
  • - папки с документами;
  • - питьевая вода и стаканчики.
Инструкция
1
Определитесь с темой конференции. Вообще, чтобы ваше научное собрание имело успех, нужно хорошо продумать основную идею конференции. Тема должна быть актуальной, лаконичной и представлять интерес не только для выступающих, но и для зрителей. Ведь самое главное в подобных мероприятиях – заинтересованность обеих сторон. Поэтому соберите коллегию единомышленников, чтобы составить краткую полезную тему.
2
Оповестите заранее всех участников. Также успех конференций подобного типа определяется наличием высокопоставленных гостей в научном мире. Конечно, все зависит от размаха вашей конференции. В любом случае, чем более именитые гости вас посетят, тем будет интересней проводить данное собрание. Позаботьтесь об этом за несколько месяцев, а то и за год да открытия заседания! Разошлите всем гостям письменные приглашения.
3
Сделайте четкий пошаговый план проведения конференции. Теперь займитесь планированием всего мероприятия. Соберите опять же своих единомышленников и вычислите вплоть до минуты, когда и что должно происходить. Напишите все мероприятия, участников и время в столбик. Не забудьте делать небольшие перерывы во время конференции: их должны быть 2-3, не более. Перепроверьте его несколько раз и внесите коррективы.
4
Распределите обязанности среди всех помощников. Как только у вас на руках будет четкий план конференции, распределите все подготовительные мероприятия между сотрудниками и организаторами. Проследите, чтобы все было выполнено в срок.
5
Проведите информационную и ресурсную подготовку. Продумайте, какие раздаточные материалы могут понадобиться для участников и зрителей конференции. Ими могут буклеты, распечатки, папки, микрофоны, ручки и т.д. Сделайте так, чтобы всем было комфортно и мероприятие прошло с пользой для всех.
6
Организуйте помещение. Без хорошего освещенного зала невозможно провести успешное мероприятие. Конечно, все зависит от количества зрителей. Важно, чтобы помещение было вместительным и располагающим к работе. Заранее приготовьте необходимое количество сидящих и запасных мест. Вымойте пол, окна. Принесите столы для членов конференции. Установите всю необходимую аппаратуру: экран, компьютер, проектор, колонки, микрофоны и т.д. Смотрите по ситуации, что может понадобиться.
7
Проведите торжественное открытие научной конференции. Дайте слово председателю комиссии данного мероприятия. Потом как главный организатор проследите, чтобы все прошло согласно графику.
Видео по теме
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500