Вам понадобится
  • - платежная ведомость.
Инструкция
1
При выплате зарплаты по расчетному счету или через банковскую карту составляйте одну ведомость формы № Т-49. Любая форма ведомости должна оформляться в единственном экземпляре бухгалтером расчетной группы на основании предъявленных документов учета рабочих часов или выработки.
2
На титульном листе напишите полное наименование вашей организации, номер цеха или структурного подразделения, если на вашем предприятии большое количество сотрудников и их работа разделена по цехам, структурным подразделениям или отделам.
3
Заполните графу «Общая сумма». Предъявите заполненный документ для утверждения руководителю предприятия или уполномоченному лицу, заменяющего руководителя.
4
В графу № 3 внесите всех сотрудников поименно, в графе № 1 указывайте порядковый номер по списку. Сумму зарплаты внесите в соответствующую графу по дебету 70.
5
Всю заработную плату вы обязаны выдать в течение трех дней с момента поступления ее в кассу предприятия. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях вы имеете право задержать полученную сумму в кассе на 7 календарных дней.
6
Через указанное время напротив каждой фамилии сотрудника, который не успел получить зарплату, внесите запись «Депонировано», закройте ведомость и верните все денежные средства в банк, оформив расходный кассовый ордер унифицированной формы № КО-2.
7
Дату и номер расходного ордера впишите на последнюю страницу ведомости. Если страниц несколько, прошнуруйте их, пронумеруйте и внесите на последнюю страницу количество листов платежной ведомости.
8
Выдавая заработную плату, указывайте в графе «Примечания» номер паспорта, удостоверения, доверенности или иного документа, который сотрудник предъявил, получая причитающуюся сумму.
9
Вносите все записи черными или синими чернилами, аккуратно, без исправлений и зачеркиваний. Номер платежной ведомости запишите в журнал учета под порядковым номером.