Совет 1: Как выдать зарплату работникам

Согласно Трудовому кодексу РФ, зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц с равноценными промежутками времени. Дата выдачи должна быть указана во внутренних правовых актах предприятия. Бухгалтер предприятия обязан начислить зарплату и заполнить бланки унифицированной формы № Т-49 или № Т-51 и платежную ведомость № Т-53. Все формы утверждены Госкомстатом РФ № 1 от 5 января 2004 года.
Вам понадобится
  • - платежная ведомость.
Инструкция
1
При выплате зарплаты по расчетному счету или через банковскую карту составляйте одну ведомость формы № Т-49. Любая форма ведомости должна оформляться в единственном экземпляре бухгалтером расчетной группы на основании предъявленных документов учета рабочих часов или выработки.
2
На титульном листе напишите полное наименование вашей организации, номер цеха или структурного подразделения, если на вашем предприятии большое количество сотрудников и их работа разделена по цехам, структурным подразделениям или отделам.
3
Заполните графу «Общая сумма». Предъявите заполненный документ для утверждения руководителю предприятия или уполномоченному лицу, заменяющего руководителя.
4
В графу № 3 внесите всех сотрудников поименно, в графе № 1 указывайте порядковый номер по списку. Сумму зарплаты внесите в соответствующую графу по дебету 70.
5
Всю заработную плату вы обязаны выдать в течение трех дней с момента поступления ее в кассу предприятия. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях вы имеете право задержать полученную сумму в кассе на 7 календарных дней.
6
Через указанное время напротив каждой фамилии сотрудника, который не успел получить зарплату, внесите запись «Депонировано», закройте ведомость и верните все денежные средства в банк, оформив расходный кассовый ордер унифицированной формы № КО-2.
7
Дату и номер расходного ордера впишите на последнюю страницу ведомости. Если страниц несколько, прошнуруйте их, пронумеруйте и внесите на последнюю страницу количество листов платежной ведомости.
8
Выдавая заработную плату, указывайте в графе «Примечания» номер паспорта, удостоверения, доверенности или иного документа, который сотрудник предъявил, получая причитающуюся сумму.
9
Вносите все записи черными или синими чернилами, аккуратно, без исправлений и зачеркиваний. Номер платежной ведомости запишите в журнал учета под порядковым номером.

Совет 2: Как начислять зарплату в программе "Зарплата и кадры"

Многие предприятия в настоящее время для ведения бухгалтерского учета используют программное обеспечение «1С: Бухгалтерия». Для оптимизации учета кадров и заработной платы в данном приложении имеется конфигурация «Зарплата и кадры», которая значительно упрощают эти операции. Начисление зарплаты выполняется различными документами, применяемыми в определенной последовательности.
Вам понадобится
  • - программа «1С: Бухгалтерия».
Инструкция
1
Оформите сотрудника на работу. Для этого необходимо перейти в раздел «Кадры» и выбрать меню «Прием на работу в организацию». Если необходимо совершить изменения в кадрах, то используется меню «Кадровые перемещения организации».
2
Перейдите в документ «Зарплата» и выберите пункт «Начисления зарплаты работникам организации». Благодаря этому документу, в системе будет зарегистрированы данные о начисленных заработных платах и удержанном НДФЛ. В некоторых случаях необходимо прибегнуть к самостоятельным расчетам. Для создания нового документа нажмите кнопку «Добавить».
3
Нажмите команду «Заполнить», где можно воспользоваться данными, хранящимися в регистре, для чего нажмите «По плановым начислениям». Также можно выбрать команду «Списком работников», которая заполнит поля таблицы после отбора сотрудников предприятия. Откорректируйте внесенные сведенья. В результате будет сформирована расчетная ведомость по сотрудникам предприятия.
4
Создайте платежную ведомость по начисленной зарплате. Для этого перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Зарплата к выплате».
5
Сформируйте РКО для каждого сотрудника по заработной плате. Если оплата труда выдается через кассу предприятия, то необходимо перейти в раздел «Касса» и выбрать пункт «Расходный кассовый ордер». Если же организация пользуется услугами банка для выплаты денег сотрудникам, то зайдите в меню «Банк» и выберите «Платежное поручение исходящее».
6
Далее синхронизируйте данный документ с заполненными сведениями в меню «Зарплата к выплате». Для этого воспользуйтесь специальной обработкой, которая находится в разделе «Зарплата» под названием «Выплата зарплаты расходными ордерами».
7
Заполните документы в разделе «Зарплата» под названием «Расчет ЕСН» и «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Это позволит сформировать проводки по учету оплаты труда в налоговом и бухгалтерском учете, а также определить сумму единого социального налога.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500