Инструкция
1
Напишите вверху документа его наименование: «Справка по итогам контроля». Рядом укажите, что является объектом контроля. Например: «за ведением нормативных документов». Далее отметьте название компании, которая подвергалась проверке и является владельцем данного объекта (документов).
2
Укажите цель проведения проверки (осуществления контроля). Если проверке подвергалась документация предприятия, тогда ее целью будет являться анализ состояния документов. Затем отметьте номер проводимого контроля (например, вторичный контроль).
3
Отметьте дату проведения проверки и дату заполнения данной справки. Далее напишите: «Проверку проводили» и рядом укажите ФИО людей, которые являются участниками данного исследования и их должности.
4
Напишите ниже: «Результаты контроля». После этого поставьте двоеточие и перечислите выводы по итогам проведения проверки. К примеру, подобные результаты могут быть изложены в следующей форме: «В соответствии с задачей контрольно-аналитической работы в ходе исследования было отмечено положительное отношение администрации к ведению нормативной документации компании согласно требованиям ГОСТа по делопроизводству. Номенклатура работ утверждения проведена по приказу директора (здесь необходимо указать ФИО руководителя). По модульной системе делопроизводства являются системными и цикличными следующие нормативы: секретариат, контроль и управление, охрана труда, а также административно-хозяйственный отдел. Журнал регистрации исходящих, входящих документов содержится в правильном порядке, все записи занесены своевременно. Личные дела (укажите количество сотрудников) содержатся в образцовом порядке, трудовые книжки работников хранятся в сейфе».
5
Напишите предложения для улучшения деятельности компании. Можете установить сроки для исполнения данных предложений самим предприятием. После этого поставьте подпись директора фирмы, в которой проводилась проверка и дату.