Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - свидетельство о смерти сотрудника;
  • - документы предприятия;
  • - бланк приказа по форме Т-6;
  • - кадровые и бухгалтерские документы.
Инструкция
1
В случае смерти сотрудника руководителю структурного подразделения, где он выполнял свою трудовую функцию, следует написать на имя генерального директора докладную записку. В документе указываются персональные данные умершего работника, табельный номер, занимаемая им должность. В содержании записки прописывается причина ее составления – смерть специалиста, а также решение, которое необходимо предпринять в связи с этим – оформить увольнение. К документу следует приложить копию свидетельства о смерти работника. Докладная записка нумеруется, датируется руководителем отдела (службы), визируется директором компании.
2
Основанием для составления приказа об увольнении (используется форма Т-6) умершего работника является свидетельство о его смерти (или его копия), выданное ближайшим родственникам. Как и любой другой распорядительный документ, приказ об увольнении должен содержать название организации, города ее расположения. Пронумеруйте, датируйте документ. Впишите тему приказа, которая в данном случае будет соответствовать увольнению. Укажите причину составления документа, ею будет являться смерть сотрудника. В содержательной части напишите персональные данные специалиста, должность, название отдела, где он выполнял свои должностные обязанности, табельные номер. Проведите заверку приказа подписью директора, печатью фирмы. В строке ознакомления укажите невозможность подписания специалистом распорядительного документа.
3
Бухгалтер по расчетам заработной платы должен начислить сумму выплат, положенных работнику при увольнении. К ним относят оплату за неиспользованный отпуск, за фактически отработанное время. Данные вносятся в записку-расчет по форме Т-61.
4
В лицевом счете ставится дата увольнения, которая соответствует числу, месяцу и году смерти работника, указанном в соответствующем свидетельстве.
5
Личная карточка умершего сотрудника закрывается, а в его трудовой книжке вносится запись об увольнении со ссылкой на статью 83 Трудового Кодекса РФ. Запись заверяется подписью ответственного лица, печатью организации.
6
Денежные средства и трудовая книжка выдаются ближайшим родственникам работника. Необходимо учитывать, что такими признаются супруги, родители, дети.