Когда человек получает письмо, то первое на что он обращает внимание, так это на его аккуратность, почерк, расположение абзацев и на другие тонкости, которые могут показать, как автор письма относится к получателю. Понятно, что когда оно с помарками, исправлениями, с очень большими полями или без них, без даты и без подписи, то отправитель не отнесся к получателю  с должным уважением. Поэтому даже когда письмо еще не прочитано, оно уже может сказать о многом. Отсюда вывод: чтобы произвести хорошее впечатление, письмо должно быть правильно оформлено. Теперь непосредственно о том, как оформить письмо.  

Построение письма должно быть таким: обращение, непосредственный текст письма, заключение, содержащее какую-либо форму вежливости, подпись и дату.



Правила оформления:



1.    Первая часть письма – обращение пишется с новой строки, содержит имя получателя, а если письмо официальное, то и фамилию. После обращения ставится либо запятая, либо точка, либо восклицательный знак.

2.    Текст письма, естественно, начинается с красной строки и с заглавной буквы. Справа и слева, сверху и снизу должны быть поля, конечно, в пределах разумного. Писать следует разборчиво и аккуратно. Части письма, которые логически закончены, нужно оформлять в абзацы. Также необходимо соблюдать расстояние между абзацами и строчками

3.    Заключительную форму вежливости следует писать в правом нижнем углу. Если письмо деловое или официальное, то подписаться можно так - “с уважением” или “с почтением”. Если же письмо родственнику или другу, то существует очень много вариантов того, как закончить письмо, например: «искренне Ваш (твой)», «Твой или Ваш», «Целую» и т.д.

4.    Также в нижнем углу справа лучше поставить и дату.

5.    Дату не нужно обозначать только цифрами, т.к., например, в Англии первая цифра обозначает число, а США – месяц. Поэтому лучше писать так: 1 марта 2010 года.

6.    Осталось оформить конверт. Адрес получателя пишется в правом нижнем углу, и начинать надо с «кому», а потом уже писать «куда». А адрес отправителя пишется соответственно в верхнем левом углу.