Вам понадобится
  • - штатное расписание;
  • - личные карточки работников;
  • - документы предприятия;
  • - калькулятор.
Инструкция
1
На форме табеля учета рабочего времени следует вписать название предприятия в соответствии с уставом, другим учредительным документом, указать наименование отдела (структурного подразделения), для которого он составляется.
2
Пронумеруйте, датируйте документ. Как правило, табель учета рабочего времени составляется на каждый месяц. Первая графа установленной формы предназначена для внесения номера, вторая – для вписывания персональных данных работников, занимаемых ими должностей, третья – для указания табельного номера сотрудников в соответствии с личной карточкой.
3
Кадровый работник или другое ответственное лицо вносит отметки о явках и неявках на рабочее место каждого сотрудника, количество отработанных ими часов. Ему следует подсчитать за первую и вторую половину месяца общее число дней выходов на работу.
4
Если сотрудники работали сверхурочно, в выходные, праздничные дни, необходимо сделать необходимую отметку об их количество. Ответственный работник подсчитывает количество дней неявок специалистов.
5
В соответствии с условными обозначениями кадровику следует делать отметки, если работники брали отпуск за свой счет, на предприятии произошел простой, сотрудники уходили на больничный, уезжали в командировку, а также прогуливали и другое, что предусмотрено законодательством.
6
Табель учета рабочего времени должен быть подписан ответственным за его ведение лицом, руководителем службы (отдела), директором предприятия (с указанием их должностей, персональных данных). Каждый из выше перечисленных лиц ставит дату утверждения заполненного табеля.
7
В унифицированной форме есть лист, который предназначен для расчета заработной платы работников. В нем вписывается количество отработанных часов, дней неявок на рабочее место по различным причинам.