Инструкция
1
Используйте при составлении развернутого плана информационную модель, именуемую пентабазисом СПВЭИ. В основе метода лежит представление о том, что исчерпывающая структура любого объективно существующего явления (субстрата) складывается из пространственных, временных, энергетических и информационных характеристик. Впервые такой вид системных описаний был использован при исследовании психологических объектов и явлений, а впоследствии метод пентабазиса с успехом стал использоваться для полного описания самых разнообразных систем.
2
Рассмотрим планирование методом построения пентабазиса на примере подготовки обучающего семинара или презентации. Возьмите лист бумаги и разделите его на четыре части горизонтальной и вертикальной линиями. В центре напишите название и тему мероприятия. Четыре части поля потребуются для всестороннего отображения характеристик объекта, подлежащего планированию.
3
В левой верхней части листа выпишите те параметры мероприятия, которые можно отнести к пространственным характеристикам. Спланируйте место проведения презентации: фактический адрес, конкретное помещение. Оцените помещение с точки зрения его способности вместить требуемое число участников. Предусмотрите необходимое количество мест. Есть ли возле здания места для парковки автомобилей? Продумайте пространственное размещение информационных материалов.
4
В следующей части таблицы отразите временные характеристики презентации: дату проведения, время начала и окончания мероприятия, количество и длительность пауз. Если мероприятие планируется на весь день, предусмотрите время для обеденного перерыва.
5
Третью часть листа отведите для описания ресурсов, которых потребует мероприятие. Какие виды энергии вам потребуются? Есть ли в помещении достаточное количество электрических розеток для подключения аппаратуры, необходимой для подачи материала? Налажено ли освещение? Какие финансовые затраты понадобятся для проведения встречи? Тезисно отразите в плане все эти вопросы и ответы на них.
6
Последний и наиболее важный аспект планирования – информационная составляющая мероприятия. Выпишите все вопросы, касающиеся информационного обеспечения презентации, включая рекламные материалы, демонстрационное оборудование, звуковое и музыкальное сопровождение. Оцените потребность в раздаточных материалах. Не забудьте продумать вопрос об информировании участников, предусмотрев помещение объявлений о встрече, в том числе и в средствах массовой информации.
7
Критически оцените составленный развернутый конспект плана и дополните его при необходимости, а затем изложите план в виде четкой последовательности действий, выписав их на отдельном листе. Подобная структура плана позволяет учесть все детали планируемого мероприятия, не упустив никаких важных и существенных подробностей.